Bid Manager

工作内容

Wie zijn wij?

Xplore Group is actief binnen België, Nederland en Spanje en heeft door de jaren heen expertise opgebouwd rond de meest innovatieve topics op vlak van software development, cloud, e-commerce, digital en data. Dit doen we in projectmodus, in co-creatie met onze klanten en via onze professional services.

We zijn momenteel met meer dan 1000 mensen, die dag op dag ervoor zorgen dat onze klanten steeds tevreden kunnen zijn van onze diensten en afgeleverde kwaliteit. Onze talrijke competence centers werken dan ook elke dag rond innovatie zodat we steeds voorloper kunnen zijn op vlak van technologie en delivery.

Onze klanten situeren zich vooral in de enterprisecategorie, in zowel de publieke als de private sector.

Wat zal je doen?

Als Bid Manager zal je actief deelnemen aan de Bid & Tendering processen binnen de groep. Je ondersteunt, begeleidt en/of coördineert het proces om samen met de medewerkers van onze compentence centers tot strategisch doordachte en kwalitatieve offertes te komen. Dit zowel voor de publieke als private sector.

Het uitgebreide takenpakket bestaat uit:

• Verder implementeren van het bestaande Bid Office framework en afspraken/overeenkomsten binnen de groep om proactief de beste aanpak te garanderen (bid methodes en procedures, policies)
• Actief deelnemen aan Bid/Tendering en hiervoor verantwoordelijkheid nemen rond kwaliteit, controle en voortgangsbewaking
• Monitoren van publieke en private tenders en overleg met competence centers waarvan je denkt dat ze deze best kunnen invullen
• Ondersteunen van de competence center-medewerkers in het uitwerken van hun formele bid of bidpresentaties
• Opvolgen van de lopende bids en coördineren van deadlines evenals alle formaliteiten die daar bij komen kijken
• Reviewen van je bids op leesbaarheid, structuur en dergelijke om professionele kwalitatieve bids op te leveren
• Samenwerken met onze juridische dienst
• Nauw samenwerken met Delivery Managers, Sales/Account Managers en Project Managers
• Nauw samenwerken met andere Business Units en departementen binnen de groep
• Rapporteren aan het Xplore Group management team

Welke skills heb je hiervoor nodig?

Je hebt een relevante ervaring binnen een ondersteunend departement voor grote klanten. Bid- of tenderervaring is zeker een must! Goede affiniteit of kennis en ervaring van ICT oplossingen, document management en applicatie portfolio is ook onontbeerlijk.

Verder heb je goede kennis en ervaring in Office producten, beschik je over goede presentatie- en design-skills.

Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Frans is een troef. Je bent vooral een ondernemende probleemoplosser: enthousiast, gedreven, communicatief, positief, realistisch, teamplayer, nauwkeurig, proactief, verantwoordelijk.

Wat kunnen wij jou aanbieden?

Je komt terecht in een groot maar nog steeds snelgroeiend bedrijf met een unieke structuur en tal van doorgroeimogelijkheden.

We voorzien een aantrekkelijk loon met heel wat mooie extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, laptop, verzekeringen, cafetariaplan en nog andere voordelen.

Heb je er al zin in gekregen? Aarzel niet en solliciteer via deze vacature, hopelijk tot snel!