Boekhouder

Je rol

In de rol van notarieel boekhoud(st)er:

• ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
• Je maakt de factuur op voor de cliënten.
• Je verzorgt de correcte verwerking van documenten met betrekking tot notariële boekhouding (aktes, inkomende/uitgaande facturen, hypothécaire formaliteiten, registratierechten, …),
• Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
• Je doet de dagelijkse boekhoudkundige verwerking van verleden aktes,
• Je verwerkt en controleert kostenbladen en afrekeningen van de medewerkers,
• Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
• Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware.
• Je werkt samen met het juridisch team aan dossiers
• Je staat het juridisch team bij op boekhoudkundig vlak
• Je verwerkt post-akte formaliteiten

• sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
• opvolging van de debiteuren en crediteuren;
• beheer van provisies bij externe administraties;
• verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
• boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.

• bereid je de maandelijkse afsluiting voor en volg je de controles op.

Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor.

• volg je samen met de notarissen enkele financiële kerncijfers.
• werk je mee aan de uitbouw en opvolging van het ICT-pakket, printers,…

Je profiel

• Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring in het notariaat en kennis van SDP (Acta Libra) is een meerwaarde.

• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) goed onder de knie en bent bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
• Je bent in staat om autonoom te werken.
• je spreekt en schrijft correct Nederlands en/of Frans en hebt een goede kennis van de andere taal.
• Je integreert gemakkelijk in een team.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur (mogelijkheid om 4/5 te werken)
• een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een veelzijdige job in een aangenaam kader met gedreven collega’s.
• groepsactiviteiten : team building, lunches, …
• onmiddellijke indiensttreding