Business Unit Assistant - Waregem

☞ CEGELEC BUILDING SERVICES SA

看过: 101

更新日: 18-11-2025

位置: Waregem West Flanders

类别: 行政/文书/助理

行业: Architecture Planning

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Hou jij ervan om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van BU Assistant je op het lijf geschreven!

Als BU Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een Greep Uit Je Takenpakket

  • Meetings en events organiseren: Jij zorgt voor de perfecte planning en uitvoering van vergaderingen en events binnen onze business unit.
  • Ondersteuning van de Service Desk: In drukke tijden of bij afwezigheid ben jij het aanspreekpunt en help je de Service Desk soepel te laten verlopen.
  • Office management: Van het bestellen van kantoormateriaal en drank tot het coördineren van werkkleding en brandingmateriaal in onze huisstijl, jij hebt het allemaal onder controle!
  • Ondersteuning van de Business Unit Manager: coordineren van de agenda en afspraken, assisteren bij de voorbereiding van het strategisch jaarplan, managementmeetings, ...
  • Opleidingen coördineren: Samen met de HR Business Partner plan en organiseer jij trainingen voor onze medewerkers.
  • Aankoopverantwoordelijkheden: Je onderhoudt contacten met leveranciers, vraagt offertes op, en volgt bestellingen en bestelbonnen nauwkeurig op.
  • Aandacht voor personeelsgebeurtenissen: Jij zorgt voor een persoonlijke touch bij belangrijke momenten zoals geboortes, pensioneringen en onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Algemene back-office organisatie: Jij bent de sleutelpersoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen van onze Business Unit vlot verloopt.

Jij Bent De Ideale BU Assistant Als Je…

  • Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting (bijv. Management Assistant) en bij voorkeur al een eerste ervaring in een soortgelijke rol.
  • Werken met PC en Office-tools zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook is voor jou een tweede natuur.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je ook vlot Engels.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, foutjes in administratie zie je als een uitdaging om op te lossen.
  • Je bent een echte teamplayer die houdt van samenwerken, maar je kan ook zelfstandig de kar trekken wanneer dat nodig is. Discretie draag je hoog in het vaandel.
  • Jij bent iemand die initiatief neemt en altijd een stap vooruit denkt, proactief te werk gaan is jouw handelsmerk.
  • Organiseren en ondersteunen zijn jouw sterke kanten; je houdt ervan om de zaken op orde te hebben en anderen te helpen waar nodig.
  • Je bent bereid om aan het werk te gaan op ons kantoor te Waregem.

Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities Is Een Merk Van VINCI Energies, Dat Deel Uitmaakt Van De VINCI Groep. Wij Zijn Niet Het Zoveelste Bedrijf Dat Je "aantrekkelijke Salarisvoorwaarden En Concurrerende Extralegale Voorwaarden" Biedt. Hoewel Dit Ook Deel Uitmaakt Van Ons Basispakket, Hebben We Nog Veel Meer Te Bieden

  • Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
  • Een aangename en ondersteunende werksfeer
  • Een balans tussen je werk en je privéleven
  • Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
  • …

En Om Het Dan Toch Te Hebben Over De Aantrekkelijke Salarisvoorwaarde En Concurrerende Extralegale Voorwaarden, Hierbij Een Greep Uit Wat We Bieden

  • Maaltijdcheques
  • Smartphone + abonnement
  • Laptop
  • Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
  • 100% sociaal abonnement
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • CAO 90 (collectieve bonus in februari)
  • Fietslease
  • 13de maand
  • Kortingen bij onze partners
  • ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 02-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...