Celcoördinator onderwijs

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Decanaat Toegepaste Ingenieurswetenschappen
Regime Voltijds of deeltijds mogelijk

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse (80-100%) celcoördinator onderwijs.

Functie

Je geeft leiding aan de facultaire studenten- en onderwijsadministratie en ondersteunt het faculteitsbestuur en de opleidingen op het vlak van onderwijsprocessen en -beleid.

De functie omvat onder andere de volgende concrete opdrachten:

• Je stuurt de medewerkers van de facultaire studenten- en onderwijsadministratie (een geolied team van 4 vte) aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte werking. Je zorgt voor een competentie- en resultaatgerichte taakverdeling en voortgangsbewaking. Je hanteert een doelgerichte en coachende stijl van leidinggeven en zorgt voor een beleidsmatige omkadering van de werkzaamheden van je team. Je waarborgt een efficiënte, correcte en klantgerichte dienstverlening aan studenten en docenten.
• In overleg met de leiding van de faculteit coördineer en bewaak je de interne processen op het vlak van studenten- en onderwijsadministratie: je zorgt voor een gestroomlijnde informatiedoorstroming, bewaakt de eenvormige uitvoering van beslissingen en ontwikkelt eenduidige procedures en richtlijnen.
• Je ondersteunt de faculteit – en daarbinnen de opleidingen en vakgroepen – in het ontwikkelen en/of formuleren van beleidsvoorstellen op het vlak van onderwijs in het algemeen (bv. curriculumontwikkeling, ombudswerking) en studenten- en onderwijsadministratie in het bijzonder. Je analyseert knelpunten, stelt verbeteringen voor, bereidt nota’s voor met het oog op besluitvorming door de facultaire bestuursorganen (in het bijzonder de Commissie Onderwijs).
• Je staat in voor het procesmatig uitwerken, begeleiden en organiseren van projecten in je domein, volgens de opgestelde projectplanning en/of de lopende processen.
• Je ondersteunt de vicedecaan onderwijs, de facultaire Onderwijscommissie en het Bureau van de Onderwijscommissie. Je bent ook lid van de facultaire studievoortgangscommissie. In een taakverdeling met de stafmedewerkers onderwijs en studietrajectbegeleiding ondersteun je de examen- en fraudecommissies.
• Binnen de faculteit werk je nauw samen met de stafmedewerkers onderwijs, studietrajectbegeleiding, innovatie en kwaliteitszorg en internationalisering en met de faculteitsdirecteur. Buiten de faculteit onderhoud je nauwe contacten met je collega’s van de andere faculteiten en van het Departement Onderwijs.
• Je zorgt ervoor dat je goed op de hoogte bent van de regelgeving die voor jouw domein relevant is, zowel binnen de universiteit (het Onderwijs- en Examenreglement) als daarbuiten, en zorgt voor een correcte implementatie.
• Je hebt veel aandacht voor een aansprekende en correcte interne en externe communicatie over je domein.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Ervaring in een gelijkaardige functie strekt tot aanbeveling.
• Je hebt een coachende stijl van leidinggeven.
• Je bent sterk in richting geven, plannen en organiseren, voor jezelf en voor anderen. Je weet – in het bijzonder onder grote tijdsdruk – prioriteiten te stellen. Je kan goed zelfstandig werken. Je bent stressbestendig.
• Je hebt vanuit je opleiding of loopbaan een sterke affiniteit met processen en procedures en bent tegelijkertijd mensgericht.
• Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder met Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Je bent communicatief sterk en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, van 1 maart 2022 tot 30 november 2022, met mogelijkheid tot verlenging.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. De balans campuswerk/telewerk is grosso modo 40/60.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 6 januari 2022voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg als bijlage zeker je motivatiebrief toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: selectieproeven tussen 17 en 21 januari 2022 en selectiegesprekken op 25 januari 2022.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met mw. Nele Hillewaere, faculteitsdirecteur, tel. 03 265 18 70, nele.hillewaere@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.