Chargé.e de missions Event H/F/X

Mission Pro Velo

Acteur majeur du développement de la mobilité douce en Belgique depuis près de 30 ans, Pro Velo a pour mission centrale d’accompagner la mise en selle du plus grand nombre. Pour ce faire, notre organisation a développé un large éventail d’activités, tant en Wallonie qu’à Bruxelles et plus récemment en Flandre : formations adultes et enfants, accompagnement des entreprises, études et consultance auprès des autorités publiques, tourisme, événements, vente et réparation de vélos, etc.

Votre mission

Le.la chargé.e de missions Event assure la promotion du déplacement à vélo et de la découverte du vélo à Bruxelles au sein du département EVENT. Il/elle travaille en collaboration avec les chargé.e.s de projets en apportant son soutien opérationnel et logistique à des projets comme Bike Experience, EuroVelo, Vollenbike, Bourse aux vélo, Bike talks, etc.

Vos tâches

Pour l’ensemble des projets, elle.il exerce les tâches suivantes :

• Gestion des inscriptions aux évènements en collaboration avec le/la coordinateur/trice des projets ;
• Co-organisation des évènements avec la préparation logistique des évènements : matériel, catering, réservation salle, prise de notes, lancements des invitations, demande d’autorisations auprès des autorités compétentes, recherche de partenaires pour la programmation des activités, plan d’implantation des évènements... ;
• Communication avec les participants (appels téléphoniques avant les events, envoi informations pratiques, gestion de la boite mail...) ;
• Recherche de coach pour les évènements Bike Experience avant et après les évènements ;
• Participation aux évènements, coordination logistique et contact avec les participants.

Pour le soutien au département EVENT, elle.il exerce les tâches suivantes :

• Participation et soutien aux évènements de Pro Velo le soir et le Week-End de manière ponctuelle ;
• Participation active à la vie de l’ASBL ainsi que du département TOUR EVENT.

Profil et compétences recherchées

• Baccalauréat en Evénementiel, Relations Publiques, Communication, Tourisme, Secrétariat de Direction ou expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
• Votre organisation et votre bonne gestion du stress vous permettent de travailler en équipe sur plusieurs projets en même temps.
• Vous êtes proactif.ve, polyvalent.e, débrouillard.e, autonome et responsable dans votre travail.
• Organisé.e et respectueux/se des délais.
• Dynamique, vous avez une expérience en gestion d’évènements.
• Disponible et à l’écoute, vous êtes diplomate et avec une bonne aisance relationnelle.
• Bonne maitrise du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.
• Prêt.e à travailler occasionnellement en soirée ou le weekend.
• Concerné.e par la mobilité active et les thématiques environnementales.
• Cycliste et à l’aise pour l’utilisation d’un cargo vélo.

Nous vous offrons

Un contrat à durée déterminée(du 1er novembre 2021 jusqu’au 30 juillet 2022) au sein d’une équipe dynamique.

Un salaire brut mensuel entre 2191 et 2269 euros(salaire à TP) en fonction de l’ancienneté reconnue dans une fonction similaire.

Chèques-repas de 7 euros par jour presté.

Remboursement des frais de transport.

Eco Chèques.

La flexibilitédes horaires et la récupération des heures supplémentaires.

Comment postuler?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdfnommé « Nom Prénom MissionEVENT » par mail le 10 octobre au plus tardà l’attention de Marie Secrétant : m.secretant @provelo.org .

Les entretiens auront lieu le 15 octobre.