CIO Office – Internal sourcing officer

Internal Sourcing Officer

We zijn op zoek naar een getalenteerde ’Internal Sourcing Officer’ om het huidige CIO Office - Vendor Management Team te versterken.

De taak van het CIO Office is om op te treden als facilitator in het kader van de definitie en uitvoering van de IT-strategie en tegelijkertijd de afdeling te helpen oplossingen te leveren die onze klanten, partners en werknemers graag gebruiken. Deze doelstelling wordt bereikt door de IT-organisatie van AXA BE de juiste governance en de juiste diensten aan te reiken, en tegelijkertijd te voldoen aan de gedefinieerde vereisten, de risico’s en verandering te beheren en duidelijke prestatiedoelstellingen te
bepalen voor het informatie-ecosysteem van het bedrijf.

Als Internal Sourcing Officer, hier zijn jouw activiteiten

• Het plan voor Internal Sourcing beheren en controleren
• Het opleidingsplan voor persoonlijke ontwikkeling onderhouden, controleren en budgettair opvolgen
• IT ondersteunen in het kader van organisatorische veranderingen
• De budgetten afstemmen op de interne tools
• De maandelijkse en driemaandelijkse rapporten voorbereiden
• De relevantie van de prestatie-indicatoren en de kwaliteit van de
  gegevens waarborgen
• De processen waarvoor je verantwoordelijk bent verbeteren en vereenvoudigen
• Vragen beantwoorden van gebruikers en managers naar informatie die specifiek is voor Internal Sourcing
• Op de hoogte blijven van de evoluties in je specialisatiedomein en je kennis up-to-date houden om ze optimaal te gebruiken binnen de organisatie.

Kerncompetenties

• Je schept vertrouwen; je doet wat je zegt en zegt wat je doet
• Je bent georganiseerd en in staat om meerdere prioriteiten en/of projecten te beheren
• Je hebt een analytische geest en goede synthesevaardigheden en je bent methodisch
• Je introduceert nieuwe ideeën en processen om te vereenvoudigen, de prestaties te verbeteren en de productiviteit te verhogen.
• Je bent een probleemoplosser en hebt het vermogen anderen aan te moedigen om samen te werken bij het oplossen van problemen

Projectbeheer

• Je hebt noties projectbeheer, voornamelijk op de volgende gebieden:
  • Organisatie van de activiteiten
    (planning, beheer van afhankelijkheden, coördinatie van belanghebbenden)
  • Budgetbeheer: vertrouwd met de budgettaire begrippen, ROI, Business Case
  • Stakeholder management: goede communicatie en facilitering bij uitwisselingen
  • De stakeholders begrijpen en helpen om de behoeften te definiëren en samen te vatten
  • Opzetten van controlepunten en metrieken voor follow-up

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van de markt van de IT-sourcing of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt al te maken gehad met partnerbeheer
• Goede kennis van Excel en ervaring met tools voor de visualisering van gegevens zoals PowerBI
• Je hebt een groot aanpassingsvermogen en je kan dynamiek in het team brengen
• Je bent klantgericht
• Goede interpersoonlijke, organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je beheerst het Engels, evenals het Nederlands en/of het Frans