Club Administrator

David Lloyd Antwerp is een premium Sports & Health club in Edegem met talrijke faciliteiten onder 1 dak voor het hele gezin.

Je komt terecht in een dynamische en unieke werkomgeving waar we onze leden 7/7 een upgrade van hun lifestyle laten beleven dankzij de veelzijdigheid aan faciliteiten en mogelijkheden. Van een state-of-the-art fitness, studio’s met talrijke groepslessen, verwarmde zwembaden, binnen- en buiten tennisbanen, wellness en relax ruimtes, kinderactiviteiten, crèche tot een heerlijk restaurant, kortom alles om er je tweede thuis van te maken.

We zoeken een tweetalige (NL + EN, Frans is een pluspunt) verantwoordelijke en nauwkeurige administratieve all-rounder met een track record in HR, payroll & finance. Je rapporteert aan de Assistant General Manager/Member Experience Manager en bent zijn/haar administratieve rechterhand.

Je voornaamste HR-Taken:

• Je zal instaan voor alle personeelsadministratie, incl. onboarding/offboarding procedures
• Je bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers en managers inzake Finance en HR
• Je registreert verlofaanvragen en afwezigheden en rapporteert deze aan managers en beheert hiervan de administratie
• Je volgt mee de interne rekrutering op en ondersteunt bij het aanwerven van personeel (CV’s behandelen, kandidaten uitnodigen, interviews organiseren, algemeen kandidatenbeheer)
• Je onderhoudt je bestaande relaties binnen de organisatie en komt in contact met managers van alle afdelingen
• Je maakt deel uit van het ‘manager on duty’ team en draagt bij tot de procedures voor het openen/sluiten van onze club (weekenddagen op basis van een beurtol)

  Het Finance luik:

• Je verwerkt nauwkeurig de voorraad-, cashcontrol- en bestelsystemen en verzorgt de nodige financiële procedures hiervoor
• Verwerken van PO’s en facturen, opvolgen van betalingen

• Afhandelen van dagelijkse bank- en kas documenten
• Opvolgen van de huurders
• Credit control en het opvolgen van achterstallige betalingen
• Controle verkoopdocumenten nieuwe leden
• Maandelijkse rapportage van financiële opbrengstcijfers naar het management

  Algemeen

• Je ondersteunt de ledenadministratie waar nodig en denkt pro actief mee aan optimalisaties
• Communicatief (sterk mondeling en schriftelijk), opmaken en redigeren van newsletters, vertalingen

• Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in London
• Handig met PC, nieuwe software systemen of programma’s schrikken je niet af
• Onze 6 waarden zitten in je DNA
  • Passion to serve
  • Will to win
  • Freedom to succeed
  • We play
  • Edge (doing the right thing, not the easy thing)
  • Thank you
  
  

  Aanbod:

  
  
• Een deeltijds (20 uur) contract van onbepaalde duur
• Een unieke en sportieve werkomgeving, een tweede thuis, geweldige collega’s
• Een marktconform salarispakket
• Ontplooiïng en doorgroeimogelijkheden
• Work hard, play hard! We vieren successen

Voel je je aangesproken? Dan horen we het graag! Uiteraard met je CV en motivatiebrief.

Van je motivatie verwachten we dat deze gebaseerd is op onze 6 waarden en dat deze wordt opgesteld in het Engels.

Voor sollicitaties of vragen graag mailen naar: Admin.antwerp@davidlloyd.be