Commercial Assistant

工作内容

Wie zijn we
Solliciteer nu
Commercial Assistant
Medior, Senior | Brussel, Gent, Hasselt, Herentals, Kortrijk, Zelzate, Zwijndrecht, Berchem, Lummen, Leuven, Groot Bijgaarden, Brugge

Aanbestedingen Project services Tender

Solliciteer nu
Functieomschrijving
Als commercieel assistent(e) ondersteun je de Business Development Manager, Commercieel Manager of offertecoördinator. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het verzamelen en stroomlijnen van aanwezige methodieken, projectorganisatieschema’s en beschrijvingen allerhande. Die worden gehanteerd binnen de verschillende offerteprocessen van Sweco Belgium nv om ze te distilleren tot uniforme teksten, waarbij je inspeelt op alle mogelijke wijzigingen;
• De verspreiding, het correcte gebruik en het verstrekken van alle informatie in verband met de offerteteksten;
• Het beschikbaar stellen van correcte en up-to-date informatie in verband met verschillende onderwerpen aan alle mogelijke betrokkenen;
• Het coördineren, ondersteunen en opstellen van complexe offertes, inclusief het bijwonen van de noodzakelijke meetings en de verslaggeving ervan;
• De ondersteuning van de Business Development Manager, commercieel manager en of offertecoördinator: onder meer administratie-, agenda- en afsprakenbeheer, …;
• Het opstellen van portfolio’s en het uitwerken van presentaties ter ondersteuning van de verdediging van complexe offertes;
• Je contacteert de eventuele partners binnen een offerte en verzorgt de coördinatie;
• Het aanvragen en beheren van gunningsverslagen;
• Je lost op adequate wijze de lopende en de ad hoc zaken op;
• Je bent in staat een goed overzicht te behouden, en je lost problemen daadkrachtig en met een vooruitziende blik op;
• Je screent en organiseert de mailbox van de Business Development Manager en handelt waar mogelijk zaken zelfstandig af of reikt voorstellen aan;
• Je organiseert meetings en verzorgt reis- en hotelreserveringen.

Wie zoeken we

• Een proactieve, commercieel ingestelde kandidaat die zelfstandig functioneert, maar daarnaast ook een teamspeler is;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Frans.
• Je voelt je thuis in een bedrijf met meerdere vestigingen en in een internationale omgeving.
• Je bent discreet, loyaal en neemt verantwoordelijkheid voor de jou toegewezen taken en opdrachten.
• Je weet op een correcte, vriendelijke maar doortastende manier dingen gedaan te krijgen en je stemt jezelf af op verschillende persoonlijkheden.
• Basiskennis Indesign, affiniteit met stedenbouw, ervaring met wetgeving op overheidsopdrachten en/of ervaring met internationale tenders worden aanzien als pluspunt
• Je werkt in ons kantoor te Brussel, vlakbij Brussel-Centraal.

Wat bieden we

• Wij zijn jouw first choice employer want Sweco waardeert zijn medewerkers!
• Een aangename werksfeer in een sterk team van geëngageerde professionals
• Uitgebreide ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern in onze eigen Sweco Academy als extern.
• Een innovatief verloningspakket met tal van extralegale voordelen en de mogelijkheid om in te stappen in een Flex Income Plan.
• Een flexibele invulling van je werkschema.
• Een collegiale en informele bedrijfscultuur in een groeiend bedrijf waar mensen centraal staan.