Commerciële Project Coördinator (Freelance)

Samen met onze topklant gaan wij op zoek naar een commerciële project coördinator die op freelance basis aan de slag kan gaan.

Klinkt als iets voor jou? Solliciteren maar!

Taken & profielen

Samen met onze klant zoeken we naar een project coördinator in hart & nieren.

Nadat de sales-medewerkers het verkooptraject doorlopen hebben met de klant, neem jij het van hun over. Op een gestructureerde manier coördineer je het volledige opvolgingstraject voor de klant.

Je zal in contact staan met de verschillende partijen van het project; de klanten, media-& reclamebureau’s, interne betrokken, productie, ... Ook hou je ook nauw oog op de timing van het project en stuur je deze bij waar nodig. Op deze manier zorg je ervoor dat de klant met een tevreden gevoel kan terugkijken op het project waarvoor hij getekend heeft.

Concreet bestaat jouw dagelijkse to do-list uit onderstaande taken;

• Als project coördinator bouw je elke dag mee aan de groei van Ads & Data;
• Je enthousiasmeert en stuurt als SPOC verschillende interne en externe collega’s aan;
• Je bent een belangrijke schakel in het verkooptraject. Zowel teamwerk als individuele verantwoordelijkheid zijn deel van wie je bent;
• Je volgt volledige projecten op van a tot z, en dit voor televisie, online en print (cross mediaal)
• Contractenmanagement
• Planning campagnes in tools voor tv & online (Inca & PBS) + in overleg met marketing, online en content responsabels van publishers (SBS, Mediahuis, …)
• Productie-overleg met klanten en creatievelingen hosten & coördineren
• Backtiming opmaken en sturen
• Controle op aangeleverd materiaal (vrm, moederhuizen)
• Facturatie & budgetcontrole
• Evaluaties post-sales
• Je coördineert en bent van nature punctueel / gedetailleerd / correct
• Je bewaakt deadlines en werkt oplossingsgericht.

Vaardigheden

Hieronder het profiel dat we zoeken voor deze functie? Hoeveel puntjes kan jij afvinken?

MUST HAVES:

• Je beschikt minimaal over een bachelor diploma;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring;

• Je werkt graag voor een breed scala aan klanten en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• Je communicatieve skills kunnen meertalig toegepast worden (NL/FR/ENG);

NICE TO HAVES:

• Je hebt een helikopterview en kunt prima plannen en organiseren;

• Je bent van het pro actieve type;

• Je bent positief ingesteld en stressbestendig;

• Je bent flexibel ingesteld en in staat om zowel zelfstandig als in team te werken.

Aanbod

En wat krijg je in ruil? Zeer goede vraag, hieronder het antwoord;

Je komt in een team van jonge, creatieve en dynamische collega’s terecht. Ook werk je heel nauw samen met een team van enorm ervaren mediaspecialisten.

Je gaat werken in een creatieve speeltuin van verschillende merken en mogelijkheden, waarbij je veel verantwoordelijkheid & autonomie in het werk krijgt. Hierbij krijg je ook nog eens de persoonlijke ruimte om jezelf te ontplooien en op korte tijd veel bij te leren.

Dat wordt aangevuld met een competitie loon en mooie extra voordelen.

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807