Consulent dienstplanner

De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout is gelegen in de provincie Antwerpen en telt ongeveer een 65 000 inwoners. Zo’n 150 personen zijn tewerkgesteld in de politiezone.

Het team faciliteiten en administratie, kortweg TFA, is een ondersteunende dienst. De medewerkers van dit team staan in voor het personeelsbeleid, de personeelsadministratie, de centrale dienstplanning, het intern toezicht, het beheer van felicitaties en klachten, de logistiek en de financiën van de politiezone. Zij staan ook in voor de voorbereiding en verslaggeving van het politiecollege, de politieraad en de zonale veiligheidsraad.

De consulent dienstregeling staat, onder de hiërarchische leiding van de strategisch coördinator faciliteiten en administratie, in voor de planning, wijzigingen, registratie en controle van de dienstprestaties van alle medewerkers van het korps.

Algemene taakinhoud en verwachtingen

• toepassen van instructies van de betrokken strategisch coördinator voor de dienstplanning binnen de geldende richtlijnen van de rechtspositieregeling van de politie en/of van het korps;
• rekening houden bij de dienstplanning met de bestaande regelgeving en waar mogelijk met de wensen van de individuele medewerker;
• inplannen van verlofaanvragen rekening houdend met de richtlijnen ter zake en met het minimum aantal te leveren diensten;
• planbare diensten zijn vier weken voor aanvang van de volgende referentieperiode klaar;
• fundamenteel bijdragen aan de (gedeeltelijke) zelfroostering van teams waarvoor dit van toepassing is;
• rapporteren over de dienstplanning aan alle teamchefs;
• correct registreren en controleren van gepresteerde arbeidstijden;
• toezicht houden op de planning en de prestaties binnen de geldende prestatienorm;
• toezicht uitoefenen op het indienen van verschillende administratieve formulieren (ziekte, verlofregeling, L-formulieren, ...);
• als expert van de Galop-toepassing de nodige toegangsrechten beheren, in overleg met de strategisch coördinator, en de nodige beheersmatige aanpassingen in de Galop-toepassing uitvoeren;
• toezicht uitoefenen op het correcte gebruik van de Galop-toepassing door alle gebruikers van het korps in de verschillende rollen;
• uitvoeren van analyses op vraag van teamchefs, strategische coördinatoren en korpschef over de planning- en registratie van prestaties;
• uitvoeren van HR-administratie (opleidingen, ...);
• spontaan verantwoording afleggen aan en nauw samenwerken met de strategisch coördinator faciliteiten en administratie;
• uitbreiden van zijn extern/haar netwerk met personen en diensten die een meerwaarde kunnen betekenen voor de werking van de politiezone en intensief gebruik maken van dit netwerk om de werking van het korps te verbeteren;
• nemen van initiatieven om zijn/haar expertise te optimaliseren in overleg met of op vraag van de strategische coördinator faciliteiten en administratie;
• maximaal 20% van de beschikbare tijd is, wanneer nodig en opportuun en na goedkeuring door de korpschef, voor korte of langere tijd, ter beschikking gesteld voor activiteiten in of ten voordele van andere teams van het korps.

De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout wil uitgroeien tot een politiekorps met PIT! Van alle medewerkers verwachten we dat ze:

• Professioneel en Positief
• Integer en Inspirerend

zijn ten aanzien van iedereen binnen en buiten het politiekorps. Deze ingesteldheid draagt er toe bij dat inwoners en bezoekers van onze politiezone, overheden, partners in veiligheid en eigen medewerkers Trots kunnen zijn op ons korps en er verTrouwen kunnen in stellen.

De initiatiefruimte van elke medewerker

Elke medewerker neemt initiatieven en voert zijn taken en verantwoordelijkheden uit binnen de vooropgestelde ruimte die afgebakend wordt door vijf uitgangspunten:

Wat hij/zij doet:

• past in de visie en het beleid van het korps;
• is wettelijk en reglementair;
• is deontologisch en ethisch correct;
• verenigt een maximum aan resultaat met een minimum aan inspanningen en inzet van mensen en middelen;
• en is gestoeld op klantgericht gezond verstand.

Schriftelijke proef, gevolgd door een selectiegesprek.

Wervingsreserve 24 maanden

Dringende externe werving