Consulent HRM

Lokale politiezone Noorderkempen bestaat uit de gemeenten Hoogstraten, Merksplas en Rijkevorsel.

1. Kerntaken

Het organiseren van een goede personeelsadministratie op het vlak van loonverwerking en toelagen, pensioenen en een correct gebruik van Galop en HR-tools.

2. Hoofdopdrachten

(niet limitatief en kan steeds gewijzigd worden, afhankelijk van de noden van de organisatie)

• Ondersteuning bieden aan de afdelingsverantwoordelijke bij het ontwikkelen van een korte en lange termijn beleid binnen het eigen domein alsook bij het leveren van beleidsvoorbereidende informatie bij complexe, strategische vraagstukken met oog op het formuleren van een beleid.
• Uitwerken van personeelsgerelateerde opdrachten
• Supervisie over de personeelsadministratie

2.1. Algemeen luik

• Opmaak van een dienstplanning en het registreren van gepresteerde arbeidstijden en afwezigheden in overeenstemming met het draaiboek dienstregeling met inachtname van minimum te leveren diensten;
• Waarnemen van de dagelijkse leiding HR en planning.
• Uitvoeren van controle op de dienstprestaties en de hiermee verbonden administratieve flux;
• Beheer van dossiers van medewerkers met het oog op een efficiënte administratie en organisatie (persoonlijke dossiers, evaluatiedossiers, mobiliteitsdossiers, dossiers inzake arbeidsduurverminderingen, …);
• Aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot het politiestatuut en HR-gerelateerde vragen;
• Aanspreekpunt voor externe partners inzake HR (sociaal secretariaat, politieacademie, …).

2.2. Luik opleidingen

• Detecteren van opleidingsnoden, verspreiden en plannen van relevante opleidingen voor de medewerkers in opdracht van het beleidsteam;
• Opvolging baremische bevordering binnen het korps.

2.3. Medisch luik

• Opvolging en planning van de medische onderzoeken;
• Opvolging van het ziektecontingent van de personeelsleden;
• Aangiftes en opvolging van arbeidsongevallen i.s.m. verzekeraar.

2.4. Financieel luik

• Opvolging loonadministratie;
• Administratieve verwerking van pensioendossiers;
• Aangifte van pensioenaanvragen;
• Aangifte en opvolging van diverse L- formulieren voor kostenterugvorderingen;
• Opmaak van uitgaande facturen loonkost.

1. Kennis

• Kennis van de organisatie, structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie;
• Kennis van de politiezone (visie, missie, waarden, zonaal veiligheidsplan, …);
• Kennis van het statuut en relevante wetgeving;
• Kennis van algemeen personeelsbeheer en personeelsadministratie.

2. Vaardigheden

• Betrouwbaar en integer;
• Discreet en loyaal;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Zin voor orde, methode en stiptheid;
• Zelfstandig dossiers kunnen beheren, analyseren, verder uitwerken;
• Flexibel zijn;
• Kunnen werken in teamverband;
• Communicatieve en sociale vaardigheden, aanspreekbaar en luisterbereid;
• Klantgerichte ingesteldheid.

3. Attitude

• Respect voor het beroepsgeheim;
• Zin voor initiatief;
• Hulpvaardig;
• Flexibel;
• Flexibel en autonoom werken, beschikbaar;
• Vaktechnische kennis en relevante informatie in zich opnemen, toepassen en in een klare, correcte boodschap overbrengen;
• Probleemoplossende en constructieve ingesteldheid.

Nader te bepalen.

Wervingsreserve 24 maanden.

Dringende externe werving.