Consulent lid Administratief beheer

De sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen aan de werkgever met betrekking tot het loopbaanbeheer en het beheer van de administratieve loopbaan (afwezigheden, bevorderingen, ontslag, …) ten behoeve van de centrale en gedeconcentreerde diensten van de Federale Politie.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

Voorbeelden van taken

• 
  Het uitvoeren van de baremische bevorderingen van de personeelsleden van de Federale Politie indien aan de voorwaarden wordt voldaan.
• Analyseren en uitvoeren van elk verzoek tot verlof of afwezigheden.
• Analyseren en uitvoeren van alle verzoeken tot detachering of individuele herplaatsing komende van de entiteiten van de Federale Politie.
• Het op vraag van het personeelslid invullen van alle attesten met betrekking tot de loopbaan vanuit de hoedanigheid van werkgever.
• Elke vorm van dossier voorbereiden met betrekking tot loopbaanincidenten waarmee een personeelslid van de federale politie in aanraking kan komen
• In samenwerking met de cel "Affectaties", bepaalde geldelijke rechten (toelagen, …) die verbonden zijn aan een nieuwe affectatie toekennen.
• De opvolging van de arbeidsovereenkomsten van de contractuele personeelsleden van de federale politie verzekeren.
• Alle dossiers met betrekking tot het einde van de loopbaan (Pensioen, neerlegging ambt of pensioen) voorbereiden.
• ...

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het
management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

Voorbeelden van taken

• 
  Rechtmatig advies geven, zowel schriftelijk als mondeling een antwoord bieden op (technische) vragen van de klanten, partners, collega’s van de dienst.
• Technisch advies geven gebaseerd op de praktische en theoretische kennis voor wat betreft het loopbaanbeheer van het personeel.
• Concrete voorstellen aan de hiërarchische meerdere formuleren om het loopbaanbeheer te verbeteren.
• Interne en externe gebruikers van de dienst helpen.
• ...

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie
ter beschikking te stellen van de organisatie.

Voorbeelden van taken

• 
  De administratieve opvolging en het klasseren van de informatie verzekeren.
• Het verzamelen, produceren en coderen in databanken van gegevens met betrekking tot het loopbaanbeheer.
• Elk incident in de loopbaan coderen in de databank van het personeelsbeheer.
• Alle informatie dat inlichtingen kan verschaffen aan de sociale zekerheid coderen in het DIMONA systeem.
• ...

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

Voorbeelden van taken

• 
  Op een proactieve manier contact nemen met de entiteiten van de Federale Politie over alle nuttige informatie met betrekking tot een personeelslid.
• Adequaat reageren op elke vraag komende van het SSGPI of het CallCenter van de Federale Politie.
• Samenwerken met alle diensten van de directie van het personeel in het kader van een proces/procedure die op enigerlei wijze raken aan het loopbaanbeheer.
• Doorverwijzen naar de bevoegde persoon of dienst in geval van outplacement.
• Op zoek gaan naar alle informatie die mogelijks kan beantwoorden op een gestelde vraag met betrekking tot het loopbaanbeheer of met betrekking tot een individueel specifiek dossier gevraagd door een personeelbeheerder in de gedeconcentreerde diensten.
• ...