Contractbeheerder

Functieomschrijving

Voor een sterke industriële speler, kijk ik uit naar een contractbeheerder die administratieve ondersteuning biedt bij verlenging, vernieuwing en indexering van raam- en projectcontracten.

Concreet wordt er van jou als contractbeheerder volgende verwacht:

• Administratief voorbereiden van offerte- en contractdossiers.
• Bijhouden van klant gerelateerde account-, contact- en adresgegevens en offertestatus in Salesforce CRM systeem. Alsmede het verzorgen van rapportages.
• Verwerken van de met klant overeengekomen afspraken en indexaties in het tariefsysteem.
• Coördineren van en het deelnemen aan overleggen met diverse stafafdelingen m.b.t. contracttarieven.
• Beheren van diverse centrale e-mail accounts.
• Onderhouden offertedata in offerte tool Offery.
• Uitwerken van eenvoudige offertes/aanbestedingen.
• Uitwerken van informatie verzoeken van opdrachtgevers (Request For Information).
• Administratief verwerken en verdelen van klantopdrachten.
• Bijdragen aan interne verbeteringen van werkprocessen.
• Ondersteunen van de Hoofd Calculatie en Manager Bedrijfsbureau bij overige werkzaamheden
• Kent de specificaties en de kwaliteitseisen van het proces en het product, controleert op kwaliteit en kwantiteit, rapporteert de verrichte werkzaamheden.
• Kent en werkt conform de veiligheids-, gezondheids-, welzijn- en milieuvoorschriften en meldt de vastgestelde tekortkomingen en mogelijke verbeterpunten.

Profiel en vaardigheden

• Je behaalde een bachelordiploma of je kan relevante werkervaring voorleggen
• Je werkt graag met cijfers en data
• Je hebt oog voor detail en een sterk redereervermogen
• Je bent vlot in Nederlands, Engels en Frans. Zowel in woord als in schrift
• Je weet goed de juiste knoppen en tools te hanteren in Word, Excel en Powerpoint
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent flexibel naar plaats van tewerkstelling. Sporadisch zal er gependeld worden tussen Rotterdam en Zwijndrecht (België) Deze exta kilometers en eventuele tolkosten worden uiteraard vergoed

Aanbod

• Je komt terecht in een sterke en stabiele onderneming
• Voltijdse functie, ook 4/5e is mogelijk
• Flexibele werktijden. Opstartuur tussen 7u00 - en 8u00
• Vanaf september kan er 1 dag van thuis uit gewerkt worden
• Marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Vaste indienstname na een positieve evaluatieperiode