Coordinateur logistique et approvisionnement (H/F/X) – Site Dinant

工作内容

Coordinateur logistique et approvisionnement (H/F/X) - Site Dinant

Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.

Responsabilités

Sous la responsabilité du chef de service logistique et approvisionnement, tu seras amené.e à gérer l’aspect opérationnel du magasin et la gestion de l’équipe, composée de 9 personnes.

• Planifier, sous la supervision du responsable hiérarchique, les activités journalières du service et répartir les tâches ;
• Soutenir le responsable hiérarchique dans le suivi des commandes et les contacts avec le service achats, la pharmacie et les fournisseurs ;
• Organiser, avec le responsable hiérarchique, la réception et le contrôle de tout le matériel qui arrive et des documents ;
• Aider à la réalisation de l’inventaire annuel et se concerter sur les écarts avec le service achats, la pharmacie et le responsable hiérarchique ;
• Participer aux tâches de terrain si besoin (évacuation des déchets, distribution des bouteilles d’eau et de gaz dans les unités de soins, etc.).
• Assurer, avec le responsable hiérarchique, la sécurité des collaborateurs en fournissant des vêtements de protection et en appliquant les règles de sécurité ;
• Assurer la mise à jour des bases de données du magasin ;
• Analyser les bases de données du Magasin et proposer au supérieur des possibilités pour en optimaliser l’efficacité ;
• Assurer le suivi du stock du magasin ;
• Etre le point de contact de l’équipe et des services en cas de besoin, ...
• Transmettre à ses collègues toutes les informations utiles à leur travail ;
• Informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés et des dysfonctionnements éventuels. Proposer des solutions ;
  
  

Compétences requises

• Tu disposes d’une expérience en gestion d’équipe
• Tu as, idéalement, une première expérience en logistique ou es désireux.se de te former dans ce secteur
• Tu es flexible et sais t’adapter rapidement aux changements tout en priorisant les urgences
• Tu as de bonnes aptitudes en leadership et cultives un environnement collaboratif
• Tu sais guider ton équipe à travers les nouveaux défis
• Tu fais preuve d’une grande précision pour suivre les procédures et garantir l’exactitude de tes missions
• Tu te montres assertif.ve
• Tu disposes de ton permis de conduire
• Tu as de bonnes connaissances en informatique et es à l’aise avec l’utilisation de nouveaux logiciels
• Si tu es axé.e sur l’amélioration continue et que tu apprécies la gestion d’équipe ainsi que le travail de terrain, nous avons le poste idéal pour toi !
  
  

Nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 2 ans
• Temps de travail proposé :100% (38h00/semaine)
• Horaire de lundi au vendredi de 08h00-16h00
• Pas de prestation de garde
• Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
• Catégorie IFIC 13
• Des projets sont en cours pour favoriser l’amélioration continue au sein du service
• Fonction dynamique et variée avec de nombreuses interactions entre plusieurs services
• Une institution tournée vers le développement durable
• Entrée en fonction : dès que possible