Coördinator Administratie en Financiën International Office

• Je bent de rechterhand van de directeur in haar rol als eindverantwoordelijke financiën, begroting en personeelsbeleid. Je adviseert, signaleert problemen, reikt oplossingen aan, bewaakt de processen.
• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers in het team Interne Organisatie, coacht, motiveert en geeft input aan de directeur om een efficiënte en continue werking van het team te garanderen. Einddoel is een perfecte dienstverlening.
• Je waakt over de kwaliteit van het werk, de werkmethodes, de processen en technieken om een optimale dienstverlening en efficiënte organisatie binnen het International Office te realiseren. Je zet je optimaal in om de efficiëntie van het team te verhogen.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, dagelijkse uitvoering, opvolging en continue bijsturing van de begroting en personeelsplanning van het International Office. Je voert hiertoe tijdig budgetcontroles en personeelsplanningscontroles uit. Je interageert autonoom en proactief met de financiële en de personeelsdienst.
• Je coördineert de financiële (antenne)werking van het International Office: je bent antennecoördinator en coördineert het virtueel team financiën, waarin de financieel projecbeheerders en financiële antennes onderling afstemmen over de opvolging van de begrotingskredieten.
• Je bent lid van het coördinatorenoverleg van het International Office. Je neemt actief deel aan het overleg en bewaakt er begrotingsimplicaties.
• Op piekmomenten spring je in als back-up van je collega’s.

• Je behaalde minimum een bachelordiploma en kan terugblikken op enkele jaren ervaring in een directiesecretariaatsfunctie of als teamleider van een administratie.
• Je houdt van cijfers maar eveneens van algemene administratie.
• Je bent goed vertrouwd met SAP (of bereid om dit te leren). Diepgaande kennis van Excel is een must. Je kan ook vlot overweg met andere courante MS Office-toepassingen (Outlook, OneNote, PowerPoint, Word).
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan zelfstandig verschillende opdrachten tegelijk opvolgen met respect voor deadlines. Je bent stressbestendig.
• Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zeer nauwkeurig, hebt zin voor opvolging en bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld en je kan probleemoplossend denken.
• Je bent gemotiveerd om in een zelforganiserend team te werken. Je vertoont persoonlijk leiderschap, je kan zelfstandig werken, bent flexibel ingesteld én een teamplayer.
• Je hebt een excellente kennis van het Nederlands en het Engels. Je drukt je vlot en gestructureerd uit, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden een job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur, in een salarisgraad 5 of 6. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten, die reeds van de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.