COÖRDINATOR BEHEER GEBOUWEN - dienst Gebouwen

STAD VILVOORDE Vilvoorde, 23 augustus 2023
dienst Personeel

Aanwerving van een

COORDINATOR GEBOUWENBEHEER (HARD FACILITIES)
dienst Gebouwen

A1-A3, voltijds, statutair

In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De medewerker van de stad Vilvoorde

staan dagelijks klaar voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Als superdiverse stad is

Vilvoorde een laboratorium in ‘samen-leven’. Samen met onze partners versterkt en verbindt de stad

mensen en organisaties. Met vernieuwende projecten en initiatieven biedt de stad een antwoord op

nieuwe noden en dynamieken. Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers ontpopt

Vilvoorde zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad.

Onze vier kernwaarden zijn: respecT, intEger, klAntgericht, toekoMstgericht. Samen vormen

deze waarden een TEAM

Ben jij een straffe projectcoördinator met een rugzak vol bouwtechnische kennis? Heb je zin om zowel
het beheer van onze stadsgebouwen als jouw team klaar te stomen voor een duurzame toekomst? Kan
je snel mee met straffe techniekers en voel je je als een vis in het water in en rond de aannemerswereld?
Wil jij je schouders zetten in ons lokaal verhaal en de inwoners van de stad veilige gebouwen te geven?
Lees dan snel verder.

Dan ben jij …

• verantwoordelijk voor de opmaak van het meerjarenonderhoudsplan en de uitvoering ervan.

Je bewaakt de resultaten, de budgetten en de vooruitgang.

• de coördinerende schakel tussen gebruikers, technici en de administratie. Jij bent het

aanspreekpunt voor het beheer van de gebouwen.

• De technisch adviseur met sterk en breed bouwtechnisch inzicht. Je geeft gefundeerd advies

over alles wat betrekking heeft op de gebouwen, het beheer ervan, de technische installaties

en bouwkundige installaties en kan dit vlot onderbouwen.

• Een denker en een doener tegelijkertijd. Je denkt op lange termijn maar evengoed sta je

garant voor snelle en krachtige acties.

• een teamspeler. Je bouwt je team opnieuw op en zorgt voor een vlotte samenwerking binnen

je team, met de volledige dienst Gebouwen en met alle gebruikers.

• Ervaren in het aansturen van bouwprofessionelen en techniekers. Je hebt leidinggevende

ervaring of zin om je daarin te verdiepen. Je coacht en stuurt je medewerkers. Je haalt

dagelijks het beste uit elke medewerker en zoekt naar constructieve manieren van

samenwerken.

• Iemand die zich wil inzetten voor de inwoners van de stad Vilvoorde.

… degene die we zoeken!



WAT MOET JE DOEN?

Als teamleider ken jij elk gebouw grondig en weet je welk onderhoud nu en in de (nabije) toekomst
moet uitgevoerd worden. Hiervoor maak je een duidelijk meerjarenonderhoudsplan op dat je nadien
grondig en proactief beheert. Je zorgt dat je de nodige budgetten voorstelt en een concrete planning
opmaakt. Je bent de ogen en oren van het bestuur tijdens de uitvoering en garandeert de kwaliteit
van de uitvoeringvan het onderhoud en de onderhoudsprojecten.

1

Jij bent tevens de coördinerende schakel tussen de interne gebruikers, de technici en de
administratie. Jij bent in staat om deze in balans te houden. Je hebt een duidelijke rol als
aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie voor het beheer van de gebouwen. Je weet wie welke
verantwoordelijkheid heeft en zorgt dat elke taak bij de juiste partij terecht komt. Je slaagt erin te
balanceren tussen lange termijn denken en met korte krachtige oplossingen voor de dag komen.

Inhoudelijk bouw je verder aan het team beheer en zorg je ervoor dat duurzaamheid en energiebeheer
structureel in de werking verankerd zit. Je optimaliseert je team en bouwt verder uit.
Je kijkt eveneens proactief naar het patrimonium en stelt verbeteringen voor waar mogelijk. Het
energiezorgplan volg je op en bekijk je kritisch. Je bekijkt mee welke subsidiemogelijkheden er
beschikbaar zijn en zet in op kwalitatieve verbetering.

Je geeft gestructureerd advies over de technische installaties aan de projectleiders investeringen,
het college en gebouwverantwoordelijke. Je volgt zelf grote technische projecten op. Dit kan gaan
van stookplaats renovaties, luchtgroepvernieuwing, relighting tot renovatie en herinrichten van
gebouwen.

Je bent een denker en doener tegelijkertijd. Je gaat enerzijds mee ter plaatse om te zaken constructief
aan te pakken en op te lossen. Anderzijds geef je technisch advies en stuur je aan en bij waar nodig.

Het team beheer is in volle beweging. Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan een vernieuwd
team. Dit brengt zowel uitdagingen als opportuniteiten met zich mee. Je zorgt ervoor dat het team,
samen met het diensthoofd Gebouwen, terug op kruissnelheid zit en zorgt dat de samenwerking in je
team en binnen de dienst Gebouwen vlot loopt.

Kortom in deze functie zit je evenveel achter je bureau als met je beide voeten op, rond en in de
gebouwen.

WELK TEAM ONDERSTEUNT JE?

Je stuurt een technisch deskundige rechtstreeks aan die het onderhoud doorgeeft aan de 6 interne
vakspecialisten of aan de onderhouds- of keuringsfirma’s. Je stuurt eveneens een nieuw aan te stellen
energiebeheerder aan.
Tegelijk ben je een onmisbaar deel van de dienst Gebouwen, waar ook een administratief team en 2
interne en 4 externe projectleiders samenzitten.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

• Je hebt een masterdiploma in een bouwkundige richting. Heb je een bachelor in een bouwkundige

richting met minstens 4 jaar ervaring met technische bouwprojecten of gebouwenbeheer of een

bachelor in facility management met 4 jaar bouwtechnische ervaring, dan kan je ook deelnemen als

je slaagt in een niveau- en capaciteitstest die nagaat of je kan functioneren op masterniveau.

• Je hebt een grondige kennis over het beheer van gebouwen en een duidelijke visie hierover.

• Ervaring in het leidinggeven in technische bouwprojecten, pluspunt is ervaring met het aansturen

van vakspecialisten.

• Kennis van overheidsopdrachtenwetgeving is een pluspunt maar geen vereiste. Je bent wel bereid

om deze opleidingen te volgen.

• Je hebt een sterk inzicht in oorzaak en gevolg.

• Vlotte opmaak van bestekken, meetstaten, offertevragen, raamcontracten.

• Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.

• Initiatief kunnen nemen, kort op de bal spelen en snel kunnen omdenken.

• Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.

• Vlot met de courante softwaretoepassingen kunnen werken.

• Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

2

WAT IS ONS AANBOD?

• We bieden een statutaire aanstelling, voltijds,

• Weddeschaal niveau A1a-A3a, minimale bruto beginwedde: 3 639.85 euro/maand (voltijdse

functie).

• We verhogen je wedde met al je jaren ervaring in de openbare sector en met al je jaren

relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige

• We betalen vakantiegeld, eindejaarstoelage en maaltijdcheques van 8 euro.

• Jaarlijks krijg je 160,- euro ecocheques en 40,- euro Vilvoordse handelaarsbonnen als je

voltijds werkt.

• Kom je met het openbaar vervoer (tram, trein, bus), dan betalen wij je abonnement. Kom je met

de fiets dan betalen we een kilometervergoeding van 0.25 euro per km.

• We geven een gratis hospitalisatieverzekering en je gezinsleden kunnen aansluiten aan

voordelige tarieven.

• De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek

Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de

visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de

film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

• We bieden een interessante verlofregeling : 20 wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende

verlofdagen, 14 feestdagen) .

• Je uurrooster zorgt voor een goed evenwicht van vrije tijd/gezin en je werk. Thuiswerk is mogelijk

als je activiteiten het toelaten.

WAT ZIJN DE VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN AAN DE SELECTIE?

• Je hebt minimaal een bachelor in een bouwkundige richting met minimaal 4 jaar ervaring met

technische bouwprojecten of gebouwenbeheer of een bachelor in facility management met 4 jaar
bouwtechnische ervaring

• Je verblijft wettig in België en je hebt toegang tot de Belgische arbeidsmarkt of je bent leerplichtig in

• je bent van onberispelijk gedrag ( uittreksel uit het strafregister -Model 1 bedoeld in artikel 596, Sv)

• je hebt burgerlijke en politieke rechten in België

• je slaagt voor de selectieproeven;

• buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie

• je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in

HOE MOET JE SOLLICITEREN?

Je solliciteert uiterlijk op 24 september 2023 via https://www.jobsolutions.be/register/16782-1 of via
www.vilvoorde.be. Of je geeft je cv, een motivatiebrief en een kopie van je diploma af op de dienst
Personeel of je verstuurt die documenten via de post: dienst Personeel, Grote Markt z/n, 1800 Vilvoorde.
Je sollicitatie wordt niet aanvaard zonder deze documenten.

Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om
te solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of
genderidentiteit.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt
deelnemen aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een
aanpassing in de selectieprocedure vragen.
Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be of telefonisch op het nummer: 02 255 79 40

3

HOE VERLOOPT DE SELECTIE?

Indien er veel kandidaten zijn kan een preselectie georganiseerd worden. Deze preselectie is
eliminerend.

De schriftelijke proef omvat een competentieproef en/of een gevalstudie. Indien nodig, worden op
voorhand (wet)teksten bezorgd of is er tijdens de proef informatie consulteerbaar. Het is ook mogelijk
dat er een schriftelijke voorbereiding gevraagd wordt, die dan tijdens de mondelinge proef wordt
toegelicht aan de juryleden. Wie slaagt (= minstens 50% van de punten), wordt uitgenodigd voor het
volgende gedeelte.
Het psychotechnisch gedeelte of het assessment bevat verschillende onderdelen al naargelang de
vereiste competenties. Het resultaat is geschikt of niet geschikt. Wie geschikt bevonden is, wordt
uitgenodigd voor de mondelinge proef.
De mondelinge proef peilt naar de motivatie er worden een aantal competenties bevraagd of de
schriftelijke voorbereiding wordt verder bevraagd. Ook voor dit onderdeel moet minstens 50% van de
punten behaald worden.
Voor beide proeven samen, schriftelijk en mondeling, moet minstens 60% van de punten behaald
worden om geslaagd te zijn. Indien meerdere kandidaten geslaagd zijn, wordt er een bindende
wervingsreserve opgesteld. De volgorde op deze wervingsreserve, wordt bepaald door het aantal
behaalde punten.

De inhoud en de vragen van het examenprogramma, wordt opgesteld door een externe jury,
ondersteund door de algemeen directeur.

Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange
Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be.

4