Coördinator Core Facility SoundLab

• Het operationeel maken van een online reserveringssysteem.
• Verzamelen van expertise m.b.t. het aanwezige instrumentarium, inclusief certificatie en kalibratie noden.
• Opzetten van een documentatiesysteem m.b.t. het instrumentarium.
• Inkanteling van de betrokken labo’s in de CF.

• Opvolging reserveringen en gebruikers, inclusief aanleggen van een logboek.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt i.v.m. instrumentatiegebruik, zowel intern als extern.
• Assistentie bij zowel interne en externe klanten m.b.t. metingen waar nodig.
• Verzekeren dat alle meetmateriaal goed werkt en dat de nodige certificatie en kalibratie documenten in orde zijn.
• Bijdragen tot de automatisatie van courante meettaken via het ontwikkelen van verwerkings- en analyse scripts.
• Zelf routine metingen uitvoeren, afhankelijk van de taakbelasting.
• Periodieke rapportage aan de stuurgroep voorbereiden.
• Verzorgen van administratieve taken m.b.t. de werking van de CF, inclusief facturaties.

Kennis en ervaring

• Je beschikt bij voorkeur over een diploma behaald in een beta- of gamma-Faculteit ((Bio-) Ingenieurswetenschappen, Industriële wetenschappen, Audiologische en Logopedische wetenschappen, Biomedische wetenschappen, …).
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels. Een voldoende kennis van het Engels is een must gezien de internationale context binnen de betrokken onderzoeksgroepen.
• Je hebt bij voorkeur een basiskennis van progammeren/scripting in Python en/of Matlab. Je bent bereid en gemotiveerd om te leren om zelf verwerkingsscripts te analyseren, aan te passen en eventueel zelf te ontwikkelen.
• Een deel van het takenpakket zijn administratieve en financiële taken (zoals uitschrijven van offertes). Je bent bereid je hier in te bekwamen.
• Als je ervaring met academisch onderzoek of een laboratoriumomgeving hebt, is dit een pluspunt. Deze aanstelling is echter geen opstap naar een doctoraat of een andere onderzoeksfunctie.

Vaardigheden en attitudes

• Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt interesse in de onderzoekswereld, en in het bijzonder alles wat met geluid te maken heeft.
• Je werkt efficiënt, gestructureerd, nauwgezet en kan goed prioriteiten stellen.
• Je werkt proactief, je neemt verantwoordelijkheid op en neemt graag initiatief.
• Je staat garant voor een professionele en klantgerichte instelling waarbij je vlot communiceert en verantwoordelijkheid opneemt.
• Je kan werken binnen een team, maar ook zelfstandig werken schrikt je niet af.
• Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin om binnen een divers takenpakket en verantwoordelijkheden een helikopterzicht te behouden.
• Je bent flexibel in functie van werklast en kan vlot omgaan met deadlines.
• Je bent plichtbewust en discreet.
• Je hebt een positieve werkattitude.

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)