Coördinator Payroll (m/v)

Als Coördinator Payroll ben je, samen met 2 ervaren payroll officers, verantwoordelijk voor het optimale verloop van de voorbereiding en de correcte uitvoering van de loonverwerking, alsook voor vlotte en accurate processen inzake personeelsadministratie (opmaak arbeidscontracten, instroom/uitstroom en opvolging van personeelsdossiers).

Je maakt deel uit van het HR team (6 mensen) en rapporteert aan de HR Manager.

TAKEN

• In overleg met de HR manager en samen met de payroll officers, zet je initiatieven op ter optimalisatie van de personeelsadministratie en -processen;

• Je staat in voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van zeer nabij op;

• Je adviseert management en andere leidinggevenden inzake sociaal-juridische en payroll gerelateerde vragen en werkt actief mee het beleid uit inzake verloning en personeelsadministratie;

• Je verzorgt het aanleveren van de HR cijfers & managementrapportering;

• Je bent verantwoordelijk voor de strikte opvolging en beheer van het personeelsbudget in samenwerking met finance en de HR Manager;

• Je initieert de interne communicatie m.b.t. payroll-thema¿s;

• Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst; je coacht, inspireert en zet de juiste competenties van de payroll officers in om hun motivatie en kennis blijvend te versterken;

• Je werkt tevens nauw samen met de HR Business Partners en zorgt voor goed overleg met IT voor payroll gerelateerde topics (software/automatisatie);

• Je bent contactpersoon voor het Sociaal secretariaat.

Profil

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en kan minstens 10 jaar ervaring met loonverwerking in een grote onderneming voorleggen. Ervaring in de culturele sector is een pluspunt maar geen must;

• Je hebt ervaring met payroll software (bij voorkeur eBlox), alsook met tijdregistratie- en planning software;

• Je beschikt over een sterke algemene kennis van sociaal-juridische wetgeving en arbeidsrecht en bent bereid je grondig te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 304;

• Je hebt ervaring in een coachende rol;

• Je bent van nature consciëntieus en hecht groot belang aan stiptheid, accuraatheid, administratieve nauwkeurigheid, proactiviteit;

• Een diplomatische, tactvolle en discrete houding typeren jou als persoon;

• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en houdt van cijfers;

• Je bent vertrouwd met de courante softwaretoepassingen (ervaring met Google omgeving is een plus);

• Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.

Connaissances linguistiques