Curriculumbeheerder

• Functie: Directiemedewerker (Curriculumbeheerder) - tijdelijke functie
• Tewerkstellingspercentage: 100%
• Niveau: functieklasse A
• Departement:Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Psychologie en Pedagogische wetenschappen
• Uiterste inschrijvingsdatum: 02-12-2022

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

Voor de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen zijn wij op zoek naar een 100% Curriculumbeheerder.

Het betreft een tijdelijke functie van 1 januari t.e.m. 31 augustus 2023 (vervanging).

Deze functie behoort tot de functieklasse A, die de salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 behelst.

De facultaire dienst onderwijsondersteuning zoekt een voltijdse medewerker voor een vervanging van 8 maanden. Jouw kerntaken zijn:

• Als curriculumbeheerder sta je in voor de voorbereiding, verslaggeving en administratieve afhandeling van de curriculumcommissie.
• Samen met de andere leden van het team pedagogische wetenschappen en sociaal werk ondersteun je de opleidingen en studenten van deze opleidingen.
• Je staat mee in voor de administratie binnen het team bijv. verwerking vrijstellingen, goedkeuring curricula, deliberatiepakketten, beantwoorden mails…).
• Je staat mee in voor de administratieve processen rond onderwijsaanbod en kwaliteitszorg binnen het opleidingsteam pedagogische wetenschappen / sociaal werk (bijv. nazicht studiefiches, monitor, …)
• Je hebt individuele en groepsgesprekken met studenten
• Als deel van team instroom organiseer je mee de infomomenten en het onthaal van nieuwe studenten, en draag je actief bij aan andere initiatieven ten aanzien van studiekiezers
• Je verzorgt in een permanentiesysteem mee het onthaal van de FDO-bezoekers (studenten, lesgevers en alumni).
• Je bent bereid bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van de andere opleidingsteams, de FDO en aan facultaire taken.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Tine Librecht, via tine.librecht@ugent.be.

(Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis van de courante softwaretoepassingen (MS Office).
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Pluspunten in jouw profiel zijn:
  • een masterdiploma van een opleiding van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen
  • ervaring in een opleidings- of (hoger) onderwijscontext
  
  

Vaardigheden en attitudes

• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kan je snel nieuwe kennis en taken eigen maken.
• Je beschikt over een proactieve ingesteldheid en neemt initiatief.
• Je bent teamgericht, klantgericht en hebt een ondersteunende ingesteldheid.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je werkt zelfstandig binnen een team.
• Je werkt planmatig.
• Je bent flexibel (naar verschillende taken toe, naar piekmomenten toe of het werken in een landschapsbureau).
• Je bent stressbestendig en kan overweg met deadlines.
• Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen en bij te scholen (bijv. zich nieuwe softwarepakketten eigen maken).

• Je bent in het bezit van een diploma van master (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
• Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

Je wordt tewerkgesteld in een vervangingsovereenkomst in functieklasse A met een verloning volgens salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via selecties@ugent.be. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.

Bezorg ons uiterlijk op 02-12-2022 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.

Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ.