Departmental Assistant Logistics & Training Officer

☞ VDAB

看过: 140

更新日: 16-11-2025

位置: Wevelgem West Flanders

类别: 人力资源

行业: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Zwangerschapsvervanging begin februari 2022 – eind augustus 2022

Als Departmental Assistant bied je ondersteuning aan deLogisticsafdeling. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle vragenen administratiebetreffende deze afdeling, zowel voor eigen medewerkers als voor externe partijen. Als Departmental Assistant heb je een goede kennis van de structuur van de organisatie, in het bijzonder de eigen afdeling.Daarnaast neem je ook de rol van training officer op jou.Je staat in voor de coördinatie van opleiding en training binnen hetLogisticsdepartement en werkt hiervoor samen metverschillendeteamleaders.Je werkt op onze site in Wevelgem en rapporteert aan deLogistics Manager.

Over de job

In de rol als Departmental Assistantbehoren onder andere de volgende zaken tot jouw takenpakket:
  • Je staat in voor de dataverwerking en rapportering van gegevens in SAP, Excel..
  • Naast het inplannen van meetings en beheren van de agenda, sta je in voor het plaatsen van bestellingen bij verschillende leveranciers. Je volgt de levering en verwerking in SAP op.
  • Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig (nieuwe medewerkers, IT-problemen..)
  • Je woont dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse meetings en workshops bij om van hieruit de nodige acties te ondernemen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle van verschillende procedures (stock, exportdossiers..)
  • Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.
Binnen jouw speelveld van Learning & Development, zijn dit jouw verantwoordelijkheden:
  • Je volgt het opleidingstraject van medewerkers op in Projuice (learning tool) en verzorgt de inschrijving voor de nodige opleidingen.
  • Je organiseert opleidingen indien nodig en verzorgt de communicatie en administratie daaromtrent.
  • Je zorgt dat alles administratief in orde & up to date is.
Profiel

Om het bovenstaande te bereiken en succesvol te zijn in deze rol, typeren de volgende kenmerken jou:
  • Je beschikt over een bachelordiploma
  • Autonomie en flexibiliteit typeren jou
  • Je gaat zelfstandig, punctueel, accuraat en nauwkeurig te werk
  • Je beschikt over een organisatietalent, neemt initiatief en bent leergierig
  • Je bent hands-on en schrikt er niet voor terug om regelmatig op de werkvloer te gaan
  • Grondige kennis van agendabeheer
  • Uitblinken in administratie is een absolute must
  • Kennis van standaard- en bedrijfsspecifieke software (Excel, SAP,…) is een plus
  • Als centrale aanspreekpunt ben je vlot aanspreekbaar en communiceer je op een heldere manier, in het Nederlands & Engels
Jobgerelateerde competenties
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Persoonsgebonden competenties
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Plannen (= ordenen)
Aanbod

Over ons

Alpro, de Europese plantaardige pionier van Danone, wil zoveel mogelijk mensen dichter bij een goede gezondheid brengen door gezonde en lekkere plantaardige voeding en dranken te produceren, op een manier die onze planeet respecteert. One planet. One Health.

Onze heerlijke plantaardige producten worden gemaakt uit soja, amandelen, hazelnoten, cashewnoten, rijst, haver of kokosnoot. We willen mensen uitnodigen om mee te werken aan een gezondere wereld.

Door de inspanningen die Alpro levert om maatschappelijke en ecologische doelstellingen te combineren met financieel succes, is Alpro bovendien gecertificeerd als B Corp.

Sluit je aan bij onze dynamische teams en ervaar onze unieke Alpro sfeer vol positivisme, openheid, samenwerking en passie voor kwaliteit.

Ons aanbod

Als lid van de Danone familie, zal je deel uitmaken van een van de meest toonaangevende en innovatieve voedingsmiddelenbedrijven ter wereld.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen talent heeft, iets wat vanzelfsprekend is voor jou. Jouw authenticiteit doet je niet alleen uitblinken, maar geeft je ook energie.

What’s Next

Solliciteer nu online of contacteer Chloë Uyttenhove: chloe.uyttenhove1@alpro.com
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...