Diensthoofd PXL-bibliotheken - Multimediaal Leercentrum

Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio.In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagenwe elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijkleiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

• Je zet in samenspraak met de directeur Onderwijs en Studentenbeleid de lijnen uit het multimediale centrum. Je vertaalt deze visie naar concrete doelstellingen en je operationaliseert deze in concrete acties;

• Je volgt het financieel beheer op en ondersteunt bij de opmaak van de jaarlijkse begroting;

• Je staat in voor de dagelijkse leiding (aansturen, opvolgen en coachen) van de medewerkers van de bibliotheek- leercentra en van de dienst V-Lab ;

• Als leidinggevende voer je plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers van beide diensten. Je vertaalt ontwikkelingsnoden naar vorming, opleiding en coaching en volgt deze consequent op;

• Je verzekert een kwaliteitsvol, efficiënt en up to date informatieaanbod van (digitale) leermaterialen in de bibliotheken-leercentra en V-Lab;

• Je zorgt voor een efficiënte informatieverstrekking en dienstverlening aan je in- en externe stakeholders;

• Je staat in voor de optimalisatie van bestaande en nieuwe processen, procedures en informatiesystemen met het oog op een efficiënte organisatie van de dienst;

• Je verleent in overleg met de dienst Onderwijs advies aan interne stakeholders over kwalitatief studiemateriaal;

• Je beheert de databanken inzake de opslag van master-, bachelor- en graduaatsproeven;

• Je beheert en ontsluit videogebaseerde leermaterialen en elektronische databanken;

• Je beheert het aanbod en de ontlening van audiovisuele leermaterialen t.a.v. studenten en lectoren voor onderwijsdoeleinden;

• Je volgt nieuwe ontwikkelingen op vlak van informatie, documentatie, informatievaardigheden, kwaliteitsvol (digitaal) studiemateriaal, digitale leeromgevingen,… en je vertaalt deze naar concrete acties, afgestemd op het onderwijsconcept (mixed learning, krachtige leeromgeving) van Hogeschool PXL.

• Je bent contactpersoon voor de overheid met betrekking tot het domein bibliotheek en je bent de vertegenwoordiger van de hogeschool op Vlaamse overlegfora;

• Je onderhoudt contacten met collega’s van andere multimediale leercentra, bibliotheken, mediatheken, maar ook met alle stakeholders;

• Je hebt goede kennis en/of ervaring met software voor bibliotheek gerelateerde ICT-toepassingen (werken met databanken, catalogussysteem, …) of je bent bereid om dit op zeer korte termijn aan te leren;

• Je hebt kennis van en/of ervaring met de structuur van het hoger onderwijs en relevante wetgeving en reglementering, of bent bereid om deze op korte termijn te verwerven;

• Je kan uit ervaring flexibel omgaan met veranderingsprocessen. Je bent sterk in projectopvolging.

• Je hebt notie van begrotingsopmaak;

• Je kan (voorbereidende) beleidsteksten en nota’s schrijven;

• Je talenkennis (Frans en Engels) is zowel mondeling als schriftelijk goed;

• Je kan vlot werken met diverse ICT-tools

• Je bent sterk in het ontwikkelen van een visie en deze vertalen naar concrete beleidslijnen en actiescenario’s;

• Je blik is gericht op nieuwe tendensen en voortdurende verbetering en ontplooiing;

• Je werkt resultaatgericht en bent een sterke planner en organisator in een permanent evoluerende onderwijsomgeving. Je coördineert acties, tijd en middelen op zelfstandige basis, je plant activiteiten met veel variabelen en legt deze vast in procedures;

• Je bent besluitvaardig en kan onderbouwde beslissingen nemen;

• Je maakt heldere analyses van problemen of situaties en je gaat op efficiënte wijze op zoek naar de meest accurate oplossing of informatie;

• Als ervaren leidinggevende bewaak je de voortgang van de werking van je team (die op verschillende campussen gehuisvest zijn), stuur je bij waar nodig en delegeer je waar het kan. Als people-manager kan je motiverend coachen, bemiddelen en overtuigen;

• Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief en kan je aanpassen naar de doelgroep met wie je communiceert;

• Als eerstelijnsaanspreekpunt voor zowel in- als externe stakeholders ben je toegankelijk en vlot bereikbaar. Je streeft naar een hoge klantenservice met aandacht voor een relevant en vernieuwend aanbod en met klantvriendelijkheid als moto.

• Je neemt een actieve rol op in het stimuleren van de samenwerking zowel binnen het team als met andere stakeholders. Je blijft hiervoor het gemeenschappelijke doel vooropstellen;

• Je kan zowel autonoom werken als in teamverband;

• Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs;

• Een bijkomende opleiding of specialisatie bibliothecaris is een meerwaarde voor je kandidaatstelling;

• Je hebt ervaring met leidinggeven;

• voor een masterdiploma: overeenkomstige salarisschaal A21 (equivalent 587)

• voor een bachelordiploma: overeenkomstige salarisschaal B31 (equivalent 594)

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Weerhouden kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor deelname aan de selectie-gesprek. De selectie kan worden uitgebreid met een assessment- en/of technische proef naargelang noodwendigheid. De selectiegesprekken worden gepland vanaf 20/3/2023.

• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

• Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.