Diensthoofd PXL-Congress

Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1150 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio.In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagenwe elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijkleiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen excellentie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

• Het vertalen van de strategische doelstellingen van PXL-Congress in concrete acties, rekening houdend met de visie en missie van de hogeschool, het strategisch positioneren en profileren van PXL-Congress met al zijn troeven als een aantrekkelijk congres- en eventcentrum;

• Het dagelijkse organisatorisch en financieel management van PXL-Congress, beleidsmonitoring, -rapportering en jaarverslaggeving;

• Het aansturen en motiveren van een team van medewerkers met het oog op het garanderen van een optimale dienstverlening voor alle betrokken partijen;

• Het creëren van optimale voorwaarden voor de organisatie van activiteiten door o.m. het uitwerken en optimaliseren van procedures en automatisatie van processen, om een optimale dienstverlening te kunnen garanderen;

• Het permanent prospecteren naar nieuwe partners en klanten voor events en congressen, sluiten van deals.

• Het permanent onderhouden van bestaande klantenrelaties met partners, bedrijven, netwerken, … met oog op duurzame klantenbinding en, i.s.m. SyntraPXL, met interne als externe instanties die instaan voor levenslang leren;

• Doelgericht stakeholdersmanagement en het beheer van het CRM/klantenbestand, het opzetten van nieuwe strategische partnerschappen;

• Het organiseren en programmeren van (nieuwe) postgraduaten en symposia met de adviseur levenslang leren;

• Het uitbouwen van het digitale ondersteuningsaanbod voor online en hybride events;

• Het coördineren en ondersteunen van de departementale vormingsverantwoordelijken in samenwerking met de adviseur levenslang leren met het oog op het realiseren van nieuwe vormingen en evenementen in de schoot van de strategische samenwerking met SyntraPXL;

• Kwaliteitsbewaking en -borging van de werking van PXL-Congress;

• Het verzorgen van interne en externe offline en online communicatie.

• Je bent een netwerker: je beschikt over een netwerk, bent in staat en bereid om op een vlotte manier nieuwe contacten te leggen, relaties en allianties te ontwikkelen die relevant zijn voor jouw opdracht binnen de hogeschool;

• Je bent een teamleider en in staat om jouw team aan te sturen en te motiveren zodanig dat ze hun doelstellingen en die van PXL-Congress optimaal kunnen realiseren;

• Je bent in staat om de nodige acties, tijd en middelen te implementeren in procedures om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken;

• Je herkent kansen en stelt uit eigen beweging nieuwe acties voor;

• Je bent in staat om samen met de directie Onderzoek en Dienstverlening een toekomststrategie voor PXL-Congress te ontwikkelen, toekomstgerichte ideeën uit te werken, processen te optimaliseren en om feiten van op een afstand te bekijken en ze in een ruimere perspectief te plaatsen;

• Je kan je professioneel, vlot en genuanceerd verbaal, geschreven en non-verbaal uitdrukken;

• Je kan projectmatig werken, bent stipt, nauwkeurig en werkt steeds klant- en oplossingsgericht;

• Je draagt klantgerichtheid en hospitality zeer hoog in het vaandel en weet steeds gepast, flexibel en efficiënt te reageren ten aanzien van verschillende personen;

• Je bent flexibel qua arbeidstijd voor frequent avondwerk en weekendactiviteiten.

• Je kan minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring in een leidinggevende en gelijkaardige functie

• Je hebt een rijbewijs B en beschikt over eigen vervoer

• Je voldoet aan de algemene voorwaarden voor de toegang tot een ambt van de hogeschool (cfr. artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Weerhouden kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieproef. De selectieproef bestaat uit een interview en een online motivatie en persoonlijkheidsassessment.

• De sollicitatiegesprekken worden gepland vanaf begin september.