Directeur Associatie Universiteit Gent

Kernverantwoordelijkheden

• Beleidsontwikkeling en -implementatie: ontwikkelen van een ambitieuze en innovatieve visie voor de Associatie, in overleg met de instellingshoofden en andere stakeholders.
  • Je werkt, samen met de associatiepartners, een strategisch plan uit voor de komende 4 jaar.
  • Je stelt jaarlijks een beleidsplan op waarin de strategische prioriteiten worden vertaald.
• Samenwerking en netwerking: faciliteren en versterken van de samenwerking tussen de partnerinstellingen op vlak van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
  • Je coördineert het overleg tussen de associatiepartners. Je faciliteert een constructieve dialoog en gaat op zoek naar consensus ten einde de vooropgestelde doelstellingen van de Associatie te bereiken.
  • Je bouwt een netwerk uit dat de werking van de Associatie versterkt.
• Vertegenwoordiging en zichtbaarheid: optreden als aanspreekpunt en gezicht van de Associatie naar externe partners, beleidsmakers en het bredere academische veld.
  • Je verzorgt de interne en externe communicatie over de Associatie
  • Je vertegenwoordigt de organisatie op diverse fora, bij relevante stakeholders en bij de Vlaamse Overheid.
• Procesbegeleiding en projectmanagement: initiëren en coördineren van gezamenlijke projecten en strategische initiatieven die de Associatie ten goede komen.
• Bestuurlijke ondersteuning en financiën:
  • Je hebt kennis van de decretale opdracht van de Associatie en volgt de regelgeving hieromtrent op.
  • Je neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuur van de Associatie. Je bereidt de vergaderingen van het Bestuur voor en zorgt voor een correcte uitvoering en implementatie ervan.
  • Je bereidt de jaarlijkse begroting voor en voert die uit.
  • Je bent budgethouder van de vzw en bent verantwoordelijk voor de jaarrekening en het jaarverslag.
  • Je rapporteert aan de voorzitter van het Bestuur en het Bestuur.
  • Je bent secretaris van de Validerende Instantie en in die hoedanigheid mede verantwoordelijk voor het beleid over de Afwijkende Toelating (Toelatingsonderzoek Bachelors en Graduaatsopleidingen) en EVC, inclusief de interne en externe beroepsprocedure.
• Leidinggeven: je stuurt een team aan van 3 medewerkers

Vereiste competenties en vaardigheden

• Strategisch en beleidsmatig inzicht: Ervaring in beleidsontwikkeling en -implementatie binnen het hoger onderwijs of vergelijkbare sectoren.
• Sterke communicatieve en diplomatische vaardigheden: In staat om in dialoog te treden met instellingshoofden en andere belanghebbenden, en om complexe materie helder te verwoorden.
• Netwerken en samenwerken: Een natuurlijke netwerker met uitstraling, die de samenwerking binnen de Associatie zichtbaarheid geeft en externe partnerships opbouwt.
• Draagvlak creëren en enthousiasmeren: Een trekker die mensen kan motiveren en samenbrengen rond gemeenschappelijke doelen.
• Proactiviteit en initiatief: Een dynamische en ondernemende persoonlijkheid die kansen ziet en benut.
• Empathie en verbindend leiderschap: In staat om met diplomatie en empathie bruggen te bouwen tussen de verschillende instellingen en hun belangen.

Profiel en ervaring

• Aantoonbare ervaring in een beleidsmatige of strategische functie binnen het hoger onderwijs of een aanverwante sector.
• Diepgaande kennis van de structuur, werking en uitdagingen van het hoger onderwijslandschap in binnen- en buitenland
• Ervaring met stakeholdermanagement en het werken binnen complexe organisatiestructuren.
• Resultaatgerichtheid en goede planmatige en organisatorische vaardigheden
• Beheersing van Frans en Engels
• Academisch opleidingsniveau of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod

• Een voltijdse betrekking met gepaste verloning
• Een mandaat van 4 jaar met start op 1 september 2025
• Een boeiende functie binnen de context van het hoger onderwijs.

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma