Directieassistent

☞ Emiliani vzw

看过: 99

更新日: 07-11-2025

位置: Lokeren East Flanders

类别: 行政/文书/助理 兼职

行业: Non-profit Organizations

水平: Entry level

工作类型: Part-time

Loading ...

工作内容

Als directie-assistent ben je een spilfiguur binnen onze organisatie. Je ondersteunt het directieteam op proactieve en efficiënte wijze en hebt een scherp inzicht in prioriteiten en processen.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

· Het voorbereiden, notuleren en opvolgen vanvergaderingen, inclusief de opmaak van eenvergaderkalender;

· Het beheer vanagenda’sen het opvolgen vanafspraken;

· De administratieve opvolging vandossiers, waaronder bouwdossiers en verzekeringsdossiers;

· Defondsenwerving. Hierin neem je de PR-rol op;

· Het verwerken van inkomende en uitgaandebriefwisselingen het opvolgen van hetmailverkeer;

· Hetorganiserenvan een efficiënt klassement en administratieve organisatie;

· Hetcoördinerenvan het attentiebeleid voor medewerkers;

· Hetvoorbereidenvan PowerPointpresentaties en andere documenten.

Naast bovenstaande taken neem je ook het luik informatieveiligheidop. Je fungeert hierbij als interne medewerker informatieveiligheid en werkt nauw samen met de externe Data Protection Officer (DPO) van Netwerk Hiëronymus. Terwijl de DPO een onafhankelijke en toezichthoudende rol vervult, heb jij een praktische en ondersteunende opdracht binnen de organisatie.

Concreet betekent dit dat je:

· Als eersteaanspreekpuntfungeert voor medewerkers bij vragen rond informatieveiligheid en privacy;

· Overzicht houdt op detoegangsrechtentot persoonsgegevens;

· Deinterne documentatieen beleidsdossiers voorbereidt ter ondersteuning van de DPO;

· Internecontroles, checklists en audits uitvoert;

· Meewerkt aan hetsignalerenvan risico’s en het uitwerken van verbeteracties;

· Opleidingen ensensibiliseringsactiesorganiseert in samenwerking met de DPO om medewerkers bewust te maken van privacy en gegevensbescherming;

· Instaat voor de opmaak enopvolgingvan het verwerkingsregister (opsomming van alle processen waarin persoonsgegevens betrokken zijn), het datalekkenregister en de verwerkingsovereenkomsten met de leveranciers;

· Zorgt voor de praktischeimplementatievan maatregelen en opvolging van afspraken;

· Derapporteringnaar directie en externe DPO ondersteunt.

· Participeert aan hetmaandelijks overlegTeam informatieveiligheid van de groep Hiëronymus;

· Proceduresopmaakt die voortvloeien uit informatieveiligheidsbeleid;

· Nauwsamenwerktmet collega’s zoals stafmedewerker kwaliteit, stafmedewerker communicatie en IT-medewerker.

Loading ...
Loading ...

最后期限: 22-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...