Dossierbeheerder doctoraatsopleiding

• Je maakt de evaluatiemodules aan voor de cursussen uit de doctoraatsopleiding, zorgt ervoor dat deelnemers uitgenodigd worden om de evaluatiemodule van hun cursus in te vullen, en verwerkt de resultaten;
• Je volgt de inschrijvingen op voor de cursussen die georganiseerd worden binnen de doctoraatsopleiding;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de aanwezigheidslijsten van de cursussen die in het kader van de doctoraatsopleiding georganiseerd worden;
• Je maakt cursussen aan in Oasis, de UGent-onderwijsdatabank;
• Je communiceert naar doctorandi en lesgevers over respectievelijk hun deelname of organisatie van onderdelen van de doctoraatsopleiding;
• Je draagt bij aan de voorbereiding van de jaarlijkse rapportering van Doctoral School activiteiten aan de Vlaamse overheid;
• Je werkt nauw samen met andere leden van het Doctoral School team;
• Je draagt bij aan de opvolging van vragen in de Doctoral School helpdesk die aansluiten bij bovenstaand takenpakket.

Kennis en ervaring

• Je hebt ervaring met het inplannen van initiatieven zoals cursussen en opleidingen;
• Je hebt ervaring met het opmaken en opvolgen van kalenderuitnodigingen voor een breed aanbod aan initiatieven (zoals cursussen en opleidingen) voor een groot doelpubliek;
• Je kan vlot werken met courante MS Office toepassingen (Outlook, Sharepoint, Excel,…);
• Je hebt een kennis van zowel het Nederlands als het Engels;
• Affiniteit met en kennis van het hogeronderwijslandschap.

Vaardigheden en attitudes

• Je zet in op dienstverlening en stemt jouw aanpak af op belanghebbenden;
• Je brengt taken zelfstandig tot een goed einde en werkt positief samen met het bredere team om gemeenschappelijke resultaten te behalen;
• Je bent stressbestendig en kan overweg met deadlines;
• Je zoekt de samenwerking met collega’s op en weet hoe je een vlotte samenwerking kan ondersteunen;
• Je communiceert vlot en professioneel naar zowel studenten als lesgevers;
• Je werkt nauwkeurig.

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)