Een Adjunct-Diensthoofd budget/facturatie (m/v/x)

Opdracht van het Departement Boekhouding en Budget en zijn dienst budget/facturatie:

Het Departement Boekhouding en Budget staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van het financiële luik van de door de beleidsorganen van het OCMW genomen beslissingen. Het draagt bij tot de verbetering van de processen en procedures om de inkomsten te optimaliseren en de kosten te beheersen.

De dienst budget/facturatie staat in voor de facturatie van de door het OCMW geleverde diensten (dienst thuishulp, Sint-Lambrechtstehuis, dagverzorgingscentrum …) en voor de uitvoering van de begroting van het OCMW.

Beschrijving van uw opdracht

U assisteert het diensthoofd door hem te ondersteunen bij zijn dagelijks werk en bij het operationele beheer van de dienst EN u zet uw competenties in om de processen en procedures te verbeteren binnen de dienst budget/facturatie.

Omschrijving van de uit te voeren taken:

• Optimalisering van de activiteit:
  • De incidenten beheren die verband houden met het werk van de dienst en instaan voor de rapportering over de oplossing en de waarschijnlijke oorzaken van deze incidenten;
  • Meewerken aan de opstelling van verslagen die de onderliggende problemen specifiek voor het beroep toelichten;
  • Meewerken aan de invoering van tools en werkprocedures;
  • Ze kritisch analyseren op basis van de nagestreefde algemene doelstellingen en bijdragen tot de implementatie van de wijzigingen van de bestaande procedures en processen.
• Ter ondersteuning van de dienstverantwoordelijke:
  • Meewerken aan de opvolging en de ontwikkeling van de informaticatools;
  • Bijdragen aan de analyse en de opvolging van de activiteit van de dienst budget/facturatie (verwerkingstermijn van de facturen, analyse van de oorzaken van de aanmaningen van de leveranciers, controle van de ontvangst van de verwachte inkomsten, budgettaire opvolging);
  • Helpen bij de voorbereiding van het budget, de budgetwijzigingen en de rekening;
  • Instaan voor het operationele beheer van de dienst in geval van afwezigheid van het diensthoofd.

Vereiste kwaliteiten voor de functie:

Voorwaarden voor deelname aan de aanwerving:

• Houder zijn van een graduaat of bachelor, bij voorkeur in een boekhoudkundige richting.
• Frans of Nederlands perfect beheersen en voldoende kennis hebben van de andere taal (cf. artikel 8 van de taaltesten van Selor).

Persoonsgebonden competenties:

• Loyaal, nauwgezet en georganiseerd zijn;
• Graag in teamverband werken, uw collega’s helpen maar ook autonoom zijn;
• In staat zijn om een situatie te analyseren, een visie te ontwikkelen en te communiceren rekening houdend met de vooropgestelde termijnen;
• Oplossingsgerichte voorstellen kunnen doen.

Technische vaardigheden:

• Beschikken over kennis van het OCMW en zijn normatief kader;
• De informaticatools beheersen: Word, Excel, Outlook en bereid zijn om andere software met betrekking tot de instelling te ontdekken.

Wij bieden u:

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37,5/week) van niveau B (brutomaandloon, voltijds, zonder anciënniteit: € 2345);
• Mogelijkheid tot erkenning en valorisatie van uw anciënniteit in overeenstemming met de functie;
• Een tweetaligheidspremie (via examen Selor);
• Een eindejaarspremie;
• Gratis openbaar vervoer;
• Een hospitalisatieverzekering;
• 10 % korting bij Ethias voor uw persoonlijk afgesloten verzekeringen,
• Een mooi aantal vakantiedagen;
• Een aangepast individueel opleidingsplan;
• Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling (met respect voor uw werk-privébalans).

Geïnteresseerd?

De selectie van de kandidaten zal gebeuren zodra alle kandidaturen zijn ontvangen.

De gekozen kandidaten worden in de week van 20/09/2021 uitgenodigd voor een schriftelijke proef gepland op 28/09/2021 en, op basis van de resultaten van deze proef, voor een mondeling gesprek op 07/10/2021.

Deze planning kan nog wijzigen.