Executive Assistant

☞ Page Personnel

看过: 135

更新日: 26-11-2025

位置: Berchem Antwerp

类别: 行政/文书/助理

行业: Staffing Recruiting

水平: Mid-Senior level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

  • Ben je enthousiast, planmatig en communicatief?|Kan jij out of the box denken en neem je graag initiatief?
About Our Client

Onze klant is wereldwijd toonaangevend op het gebied van financial consulting. De inzichten en kwaliteitsdiensten die zij leveren dragen bij aan het vertrouwen in economieën over de hele wereld.

Het kantoor in Antwerpen is gelegen teBerchem en is goed bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer.

Job Description
  • Beheer van agenda’s (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging + administratie).
  • Bijstaan van leidinggevenden bij het beheren van de werklast en het vastleggen van prioriteiten.
  • Verwerken van uitnodigingen voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten.
  • Organisatie van interne en externe vergaderingen en evenementen, alsook identificatie van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
  • Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda’s.
  • Follow-up van de facturatie.
  • Beheer van elektronische archiefdatabank.
  • Afdrukken, inbinden en opmaken van documenten.
  • Samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten.
  • Opvolgen en onderhouden van het CRM-systeem.
  • Registreren van inschrijvingen voor seminaries en opvolgen van praktische zaken en facturen.
The Successful Applicant
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je kan een relevante werkervaring voorleggen.
  • Je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
  • Je bezit sterke organisatorische, communicatieve & interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een snelle en klantgerichte omgeving.
  • Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend.
What’s on Offer
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid, je wordt met open armen ontvangen door een geweldig team dat je ondersteunt om een succesvolle carrière uit te bouwen!
  • Je wordt omarmd om wie je bent.
  • Je krijgt een vast contract aangeboden na een succesvolle interimperiode.
Contact: Rebecca Baetens

Quote job ref: JN-122022-5862342
Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...