Executive Assistant

☞ Telenet group

看过: 100

更新日: 07-11-2025

位置: Mechelen Antwerp

类别: 行政/文书/助理

行业: Telecommunications

水平: Mid-Senior level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Job Description

Als Executive Assistant ondersteun je een SLT-lid bij zijn dagelijkse taken.

Je zorgt voor efficiënt agenda- en inboxbeheer, proactieve communicatie en administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met het SLT-lid en andere stakeholders binnen en buiten het bedrijf.

Verantwoordelijkheden

  • Agenda- en e-mailbeheer: Houd toezicht op de agenda van het SLT-lid, regel en pas vergaderingen proactief aan, beheer zijn inbox en filter e-mails.
  • Documentvoorbereiding: Eerste versie van documenten opstellen en helpen met PowerPoint-presentaties.
  • Coördinatie vergaderingen: Vergaderruimtes reserveren, koppelingen opzetten en notulen en actiepunten notuleren (+ follow-up).
  • Budget- en onkostenbeheer: Budgetten bijhouden in Excel en onkostendeclaraties beheren.
  • Communicatie met belanghebbenden: Contact onderhouden met advocatenkantoren en belangrijke belanghebbenden en evenementen organiseren.
  • Proactief problemen oplossen: Problemen identificeren en oplossingen aandragen, zorgen voor efficiënte communicatie en samenwerking.
  • Administratieve ondersteuning: Zorg voor de benodigde documenten voor vergaderingen, houd dossiers bij en ondersteun zijn team met taken zoals het opvolgen van facturen en het regelen van reizen.

Vereisten & Kwalificaties

  • Ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Proactieve en assertieve werkhouding
  • In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen
  • Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie
  • Goede kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint
  • Aanpassingsvermogen om zich snel aan te passen aan veranderende omstandigheden

Wat wij te bieden hebben?

  • Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei via interne mobiliteits- en leermogelijkheden, maar geven je ook de kans om na verloop van tijd een pauze in te lassen of een andere richting in te slaan.
  • Een afwisselende baan waarin je tastbare resultaten levert en een echte impact hebt.
  • Een competitief bruto maandsalaris, aangevuld met een reeks extralegale voordelen (maaltijdcheques…), hospitalisatieverzekering, pensioensparen, kortingen op Telenet-producten, tot 3 dagen remote werken per week, enz.
  • Het gezelschap van collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 22-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...