EXPERT AANKOOP EN OVERHEIDSOPDRACHTEN (m/v/x)

Doel en context

Als expert Overheidsopdrachten en aankoop stel je aankoopdossiers (globale aankopen) op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen). Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap..

Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt.

Inhoud

Aankoopdossiers uitvoeren volgens de onderhandelingsprocedure (globale aankopen)

Je stelt overheidsopdrachten op volgens de onderhandelingsprocedure, van A tot Z (van de begeleiding bij het bepalen van de behoeften samen met de technische diensten en bij de prospectie tot aan de opvolging van de goede uitvoering van de contracten).

Je onderhandelt met de inschrijvers binnen het voorziene wettelijk kader.

Advies, contact en controle (lokale aankopen)

Je adviseert en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun aankopen, meer bepaald door hun vragen te beantwoorden en door actief jouw kennis inzake ‘overheidsopdrachten’ te delen.

Je draagt bij tot de verbetering van de interne procedures ‘interne overheidsopdrachten’ binnen het Agentschap, door mogelijke verbeteringen aan te brengen.

Je zorgt ervoor dat je de juiste opleidingen volgt en over de vereiste kennis beschikt voor het uitoefenen van jouw functies.

Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben uitgevoerd, enerzijds met behulp van de beschikbare templates, je analyseert onder andere of de procedure gerespecteerd is en de wetgeving overheidsopdrachten toegepast is, en anderzijds door de opvolging van deze dossiers te verzekeren door de diensten en centra te helpen hun dossiers binnen redelijke termijnen af te sluiten.

Reporting

Je zorgt voor een systematische reporting van de dossiers die je behandelt door de codering in de desbetreffende databanken.
Je zorgt voor een correcte elektronische en papieren archivering van de dossiers die je behandelt.

Je verzamelt en levert statistieken in verband met de opdrachten die je behandelt.

FEDASIL

De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Algemene diensten (DAD) op de hoofdzetel van Fedasil.

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel - Kartuizerstraat 21 BRUSSEL

http://www.fedasil.be

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be).

Diplomaen ervaring

Je beschikt over een bachelor/graduaat (niveau B).

Je hebt voldoende relevante ervaring inzake aankopen en/of overheidsopdrachten.

Technische vaardigheden

Vereisten

Kennis van overheidsopdrachten :

• Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten

• Koninklijk besluit van 2017plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

• …

Je bent vertrouwd met de finesses van Microsoft Excel.

Troeven

Kennis van het Frans is een echte troef

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren:Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNEN:Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Niveau

• Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 (expert) met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2438 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Fedasil is gehuisvest in een indrukwekkend kantoorgebouw in hartje Brussel, op een boogscheut van de Grote Markt en midden in de hippe Dansaertwijk. Je werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer en mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Je kan gebruik maken van een flexibele werkregeling met o.a. glijdende werktijden en thuiswerken.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek.Van de kandidaten die geschikt worden bevonden wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden.

Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Zin om te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, stuur dan een sollicitatiebrief met uitgebreide motivatie, een curriculum vitae en een kopie van je diploma via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief

• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)

• een kopie van het vereiste diploma.

  
  

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel kan het ook via www.equivalences.cfwb.be. .

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg www.selor.be

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

http://www.fedasil.be

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.