Facility Manager

Het bedrijf

Met 55 winkels in Vlaanderen, een webshop en een hoofdkantoor in Sint-Niklaas speelt e5 (www.e5.be) een hoofdrol in de Belgische moderetail. e5 staat voor stijlvolle, betaalbare mode die iedereen laat stralen, ongeacht leeftijd, figuur of stijl.

Begin 2021 kwam de organisatie in handen van een familiale groep die de ambitie heeft om het iconische e5 nog sterker op de Belgische kaart te zetten. Er ligt een strategisch plan op tafel met een duidelijke toekomstvisie. Het uitbouwen en implementeren van een ’shop of the future’ maakt hier deel van uit en in dit kader wenst e5 de organisatie te versterken met een Facility Manager.

Indien jij volledig thuis bent in Facility Management en met je technische bagage en ervaring klaar bent voor een nieuwe uitdaging, lees dan zeker verder!

Jouw functie

Als Facility Manager ben je een spilfiguur in de organisatie en ben je verantwoordelijk voor het optimale beheer van de gebouwen en installaties van de winkels, het hoofdkantoor en de pop-up stores. Een boeiende en afwisselende uitdaging waarbij je met heel wat interne en externe stakeholders samenwerkt.

• Je staat in voor de organisatie, coördinatie en controle van alle facilitaire taken. Je brengt structuuraan, zet projecten op en bouwt aan een efficiënt facility management beheerssysteem.
• Je inventariseertde behoeftenen de nodenvan de gebouwenvoor de hele organisatie. Je stelt een preventief risicoplan op en koppelt hieraan concrete acties en investeringen.
• Je pitcht je jaarplan aan het management en je weet hierbij te overtuigen aan de hand van concrete data. Doorheen het jaar volg je het kostenbudget op en stuur je bij waar nodig.
• Je garandeert een vlekkeloos contractmanagementnaar leverancierstoe en bent voor hen het eerste aanspreekpunt.
• In nauwe samenwerkingmet het managementen de Visual Merchandiserssta je in voor projectmatig werk naar de herinrichting van het winkelbeeld toe.
• Je beheert centraalalle serviceticketsvanuit de winkels, coördineert alle acties, finetunet de serviceprocedures en indien nodig of zinvol ga je ook ter plaatse.
• Binnen deze functie valt een kleiner luik preventie, waarbij je een externe Preventieadviseur aanstuurt en begeleidt.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor in Facility Management (of een andere technische richting) en je hebt minstens 4 jaar relevante ervaringopgedaan. Ervaring in de retailsector is een plus, maar geen must.
• Je kan autonoom en zelfstandig werken. Je durft initiatief te nemen en neemt graag de zaken in handen.
• Je beschikt over een diploma Preventieadviseur niveau 2 of staat er sterk voor open om dit certificaat te behalen.
• Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over goede communicatievaardighedenom zo de samenwerking met interne en externe partijen tot een goed einde te brengen.
• Hoewel in deze functie je work-life balance goed onder controle is, kan je je met momenten flexibel opstellenom zo een uitstekende dienstverlening te garanderen.

Aanbod

• In deze functie is geen enkele dag dezelfde. Je zal variatie en uitdaging vinden in de verscheidenheid aan taken, waarbij je op dagelijkse basis blijft bijleren.
• Je maakt deel uit van een organisatie in volle groei en bloei, waar een frisse en weinig hiërarchische bedrijfscultuur heerst.
• Bij e5 heerst een aangename en ongedwongen werksfeer, waarbij iedereen zichzelf mag zijn en je de kans krijgt om je talenten te ontplooien.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen en een interessante vakantieregeling.