Gestionnaire de projets Europe, tourisme et universités H/F/X

La commune d’Ixelles recherche un¿e gestionnaire de projets Europe, tourisme et universités (m/f/x) pour le Département Citoyenenté

Contexte

Ixelles est au cœur de l’Europe, elle est reconnue pour l’attractivité et la diversité remarquables de ses quartiers qui participent à sa richesse et font d’elle une des communes les plus prisées de la Région et du pays.

Elle abrite deux universités, de nombreux sites touristiques et une partie des Institutions européennes.

Elle accueille chaque année des milliers de touristes, un tiers de ses ressortissant(e)s sont des Européen(ne)s non-belges et de très nombreux(ses) étudiant(e)s y résident/étudient/vivent.

Le(a) gestionnaire de projets Europe/Tourisme/Universités a pour mission de jeter des ponts entre la commune et ses habitant(e)s, visiteurs/s(e)s, universités ou institutions.

Son objectif est d’optimiser l’accueil des visiteur(se)s, étudiant(e)s, ressortissant(e)s de l’Union européenne et l’information des citoyen(ne)s sur l’Europe, le tourisme ou les universités

Communication interne et externe

• Vous constituez, entretenez et développez un réseau (ré)actif dans les domaines en lien avec l’Europe, le tourisme et les universités. Dans ce cadre, vos interlocuteurs(trices) potentiel(le)s sont les suivant(e)s : membres du Conseil Consultatif des Affaires européennes (CCAE), de la Commission européenne, du Parlement européen, des institutions gouvernementales, des universités, des organismes de tourisme, des ministères, des autorités communales, des organisations de la société civile et du secteur privé.
• En collaboration avec notre service Communication, vous rédigez, diffusez et mettez à jour du matériel d’information sous format papier et numérique (site web, newsletter, réseaux sociaux,...).

Gestion de projets et dossiers opérationnels spécifiques

• Vous coordonnez simultanément plusieurs projets (p.e : évènements, conférences, débats, voyages, organisation des réunions et suivi opérationnel des idées qui en émanent, mise en œuvre de parcours touristiques, ...) ;
• Vous analysez les besoins, demandes et opportunités ;
• Vous définissez les projets et étudiez leur faisabilité sur les plans technique, économique, et humain en fonction des objectifs stratégiques et des priorités ;
• Vous anticipez les risques et leurs impacts ;
• Vous développez les projets et en accompagnez la bonne réalisation en assurant la programmation, le pilotage et l’ajustement des différentes phases ;
• Vous fédérez les acteurs(rices) internes et externes concerné(e)s à chaque phase des projets ;
• Vous contrôlez l’état d’avancement des projets dans le respect des objectifs fixés ;
• Vous assurez la communication autour des projets auprès des acteurs(rices) internes et externes (membres de l’administration, Bourgmestre et Echevins, citoyen(ne)s ixellois(es), visiteur(se)s, universités, institutions,...) ;
• Vous évaluez les projets et en tirez les conclusions.

Suivi administratif

• Tout au long des différentes étapes des projets, vous préparez et suivez les dossiers soumis aux autorités et vous rédigez les documents administratifs requis (rapports, correspondance, notes, fiches projets, PV de réunions,...) ;
• Vous assurez la veille règlementaire des matières inhérentes à ces domaines, le bon usage de la législation et veillez à la circulation des documentations et informations utiles.
• Vous recherchez des sources de financement, introduisez les demandes de subsides et en assurez le suivi ;
• Vous gérez des mises en concurrence et des marchés publics.

Connaissances linguistiques requises :Français/Néerlandais. De préférence détenteur du brevet linguistique SELOR (connaissances élémentaires de la seconde langue)

Autres conditions :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Masterreconnu par la Communauté française ou par NARIC-Vlaanderen ;
• Vous avez au moins 3 ans d’expérienceprofessionnelle en gestion de projets;
• Une première expérience professionnelle au sein d’une administration publique constitue un atout ;
• Vous portez un intérêt particulier aux questions européennes, touristiques et académiques ;
• Vous possédez les compétences « métiers » suivantes :
• techniques de gestion de projets (portefeuille de projets), y compris la gestion des risques ;
• techniques de conduite de réunions et de communication.
• Vous êtes en possession du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme ;
• Vous possédez une excellente maitrise de l’anglais et d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• Vous maitrisez l’outil informatique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Vous faites preuve d’adaptation, de proactivité, d’autonomie et êtes « orienté(e) citoyen(ne)s » ;
• Vous avez le sens du contact, êtes empathique, faites preuve d’ouverture d’esprit et de résistance au stress ;
• Vous décelez les urgences et les priorités, acceptez les imprévus et recherchez les solutions;
• Vous pouvez vous positionner comme médiateur(rice) d’intérêts divergents et êtes capable de gérer des tensions et/ou pressions de groupes ou de personnes ;
• Vous faites preuve de créativité et d’anticipation, vous êtes capable de vous organiser et de gérer votre temps de travail pour mener à bien les projets dans les délais impartis.

Lieu de travail :Administration Communale d’Ixelles

Horaire et conditions de travail :

• Un contrat à durée indéterminée, temps plein(37h30/semaine - horaire flottant) ;
• Un traitement de départ(sans ancienneté) de 3180,91 €(salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme( 237,36 €brut/mois) ;
• Des chèques-repas(8€ par jour presté) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Un jour de télétravail par semaine, sous réserve de l’accord des autorités ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une formation continue de minimum 5 jours par an.

Postulez via notre site web :
https://jobs.elsene.be/nl/vacature/66711/un-e-gestionnaire-de-projets-m-f-x-europe-tourisme-et-universites/

Clôture des candidatures le 13 février 2022.

Seuls les candidats ayant remis tous les documents demandés seront intégrés dans le processus de sélection.