Healthcare management assistant (Cardiologie)

工作内容

ZOL is op zoek naar enthousiaste Healthcare management assistants.

Situering van de functie

Als Healthcare management assistant ben je actief binnen de raadpleging cardiologie. Raadpleging cardiologie situeert zich op de campussen Sint-Jan, André Dumont, Sint-Barbara en Maas en Kempen van het ZOL, alsook in W-care te Hoeselt.

Op raadpleging cardiologie werk je als Healthcare management assistant nauw samen met de verpleegkundigen en artsen van de raadpleging en afdelingen cardiologie. Ook is er veelvuldig contact met patiënten. Je rapporteert aan het hoofd van de dienst.

Het doel van de functie is de opvolging en het beheer van de administratie zodat de consultaties en onderzoeken efficiënt en klantgericht verlopen.

Takenpakket

• Je ontvangt de patiënten op de dienst en informeert hen bij vragen over hun dossier.
• Je staat ook in voor:
• De patiëntenadministratie;
• Het afsprakenbeheer (onder andere via het call center van de dienst cardiologie);
• Het regelen van diverse cardiologische en overige onderzoeken;
• Plannen en regelen van procedures;
• Diverse andere algemene secretariaatstaken.
  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en weet deze op een efficiënte en zorgvuldige manier af te handelen, zodat de artsen zich kunnen richten op medische taken.
  
  

Aanwervingsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma Healthcare management (voorheen Medical management assistant / Medisch secretariaat).
• Laatstejaarsstudenten Healthcare management zijn toegelaten.
  

Wat zijn jouw troeven

• Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel. We streven ernaar om onze patiënten de best mogelijke zorgervaring te bieden.
• Jij kunt een essentiële rol spelen in het verwezenlijken van dit doel.
• Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, deadlines te halen en snel te schakelen tussen verschillende taken. Je houdt altijd het overzicht en zorgt voor een gestroomlijnde administratie.
• Je hecht veel waarde aan nauwkeurigheid en punctualiteit. Je zorgt ervoor dat je taken met grote zorgvuldigheid en precisie uitvoert.
• Je handelt met integriteit en zorgt ervoor dat je de vertrouwelijkheid en privacy van patiënten respecteert.
• Je bent stressbestendig, flexibel en vooruitdenkend.
• In drukke of onverwachte situaties kan je oplossingsgericht werken.
• Je bent een teamplayer, die tegelijk ook zelfstandig kan werken.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent leergierig en kan snel een goed inzicht verwerven in de dienst cardiologie, alsook de verschillende subdisciplines.
  

Aanbod

• Een afwisselende job binnen een dynamische omgeving.
• Tewerkstellingspercentage: 80% - 100%.
• Marktconforme verloning volgens IFIC barema 13, aangevuld met een toeslagpercentage in functie van relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4,00) en een groepsverzekering (3% van het totale brutoloon) met bijdrage van werknemer en werkgever.
• Hospitalisatieverzekering aan gunstige tarieven, met de mogelijkheid om je gezin mee aan te sluiten.
• Een extra dag verlof per maand vanwege de 40-urenweek.
• Een extra vergoeding wanneer je met de fiets of het openbaar vervoer komt.
• Werken in een uitdagende en dynamische werkomgeving ineen topklinisch en innovatief ziekenhuis, waarbij je de kans krijgt om bij te dragen aan de verbetering van de zorg en het herstel van patiënten.
• Ruime opleidingsmogelijkheden vanaf de eerste werkdag. Wij hebben aandacht voor jouw unieke talenten, zodat deze helemaal tot hun recht komen op de werkvloer.
  

Bijkomende informatie

Inhoudelijke informatie:

• Hilde Gielen, hoofd administratie cardiologie (089 80 72 01 – hilde.gielen@zol.be)
• Lea Janssen, divisiemanager (089 80 62 00 – lea.janssen@zol.be)
  

Informatie over de selectieprocedure:

• Anke Benoit, talent recruiter (089 80 36 57 – anke.benoit@zol.be)
  

Interesse? ’t ZOL wel zijn!

Solliciteren kan via de knop ‘solliciteer nu’ t.e.m. 12/10/2025.

Toegevoegd aan jouw sollicitatie ontvangen wij graag jouw cv, motivatiebrief en diploma.