HR Assistant (v/m/x)

Statuut: contractueel

Contract: Contract van bepaalde duur

Aantal vacatures: 1

Locatie: Brussel

Opleidingsniveau: hoger secundair onderwijs of bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Je zult deel uitmaken van de dienst human ressources. Je ondersteunt zowel de rekruterings- en selectieprocessen van de organisatie als de opleidingen voor nieuwe medewerkers. Daarnaast onderhoud en update je onze hr-databases.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):

Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd:

• Help je bij het voorbereiden, opstellen en vertalen van vacatures;
• Beheer je onze rekruteringstools en houd je ze up-to-date;
• Identificeer je de meest efficiënte wervingskanalen voor de betreffende posities;
• Neem je deel aan selectiegesprekken en verzorg je de feedback naar de kandidaten;
• Communiceer je de arbeidsvoorwaarden voorgesteld door Parking Brussels aan de kandidaten;
• Neem je deel aan diverse hr-projecten (updaten van bepaalde van onze interne processen, implementatie van ons beleid, met name inzake Diversiteit en Inclusie).

OPLEIDING

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of idealiter een bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Technische competenties

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans;
• Je bent gewend te werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Je drukt je vlot, duidelijk en op een gestructureerde manier uit, zowel schriftelijk als mondeling, in de twee belangrijkste landstalen.

Gedragscompetenties

• Je geeft blijk van creativiteit en ondernemingszin: aangezien het Agentschap te maken heeft met een snelle groei, zijn er veel uitdagingen inzake het aanpassen van de competenties van het personeel aan de realiteit op het terrein.
• Zelfontwikkeling: je geeft blijk van zelfstandigheid en enthousiasme voor de wereld van het Agentschap;
• Je gaat servicegericht te werk: je levert kandidaten en medewerkers een persoonlijke service en onderhoudt met hen constructieve contacten;
• Je geeft blijk van betrouwbaarheid: je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en de aangegane verplichtingen.

Je wordt aangenomen op basis van een contract van bepaalde duur (6 maanden), dat kan worden verlengd.

Voordelen

• Een job in een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling;
• Maaltijdcheques;
• Een aantrekkelijk aantal verlofdagen (35 dagen);
• Gratis openbaar vervoer;
• Tweetaligheidspremie (als je daarvoor in aanmerking komt);
• Een harmonieus evenwicht tussen werk en privéleven dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot telewerk.

SELECTIEPROCEDURE

De procedure omvat een preselectie op basis van de criteria in deze functiebeschrijving. De geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging om deel te nemen aan de selectieprocedure bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Geïnteresseerden met een beperking, aandoening of ziekte kunnen steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit wanneer je je cv doorstuurt.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:

De dienst Human Resources

Tel.: 02/563.39.66

Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 19/09/2021