HR business -en systeem analist

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als ‘HR business -en systeem analist’ kom je terecht in het 54-koppige team van Mens&Organisatie (M&O), dat de VUB ondersteunt in haar kerntaken. Wij staan in voor rekrutering, dossierbeheer, uitbetaling van de lonen, opleidingen en welzijn. En we zijn ook een strategische partner voor de organisatieontwikkeling van de universiteit. Om in te zetten op verdere groei, ontwikkeling en optimalisatie van onze systemen zoeken wij een nieuwe collega.

Jij bent als ‘HR business -en systeem analist’ mee verantwoordelijk voor:

• business en functionele analyse van administratieve processen.
• algemeen beheer van applicaties: configuratie, onderhoud en bijhorende administratie van nieuwe/bestaande applicaties en monitoring workflows/data-uitwisseling.
• het voorstellen en coördineren van oplossingen en verbeteringen aan M&O-applicaties.
• rapportering van de doelmatigheidvan diverse M&O-businessprocessen.
• het testen en maken van impactanalyses bij releases/updates.
• bijdrage aan projecten: ontwikkelen trainingsmateriaalbij de implementatie nieuwe applicaties, ondersteunen van key-users tijdens workshop en het geven van opleidingen aan eindgebruikers.
• rapporteren van datauit de M&O-applicaties aan diverse VUB-stakeholders.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

• Je hebt minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een procesmatig denker met ervaring als business analist. In data, processen en applicaties vind jij instant je weg en je weet informatie (complexe problemen, analyses, etc.) hieruit duidelijk te communiceren naar uiteenlopende VUB-stakeholders (management, business, M&O-collega’s).
• Je kan business requirements vertalen naar processen en functionaliteiten.
• Je streeft naar optimalisatie over entiteiten heen en bent een bruggenbouwer.
• Kennis van zowel payroll- als HR-processen is een meerwaarde.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent een organisatorisch talent en kan de juiste prioriteiten stellen.
• Je bent een teamplayer en zorgt voor een positieve sfeer.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur (100%) aan met een salaris gekoppeld aan graad 6 (min.€ 2982,97- max.€ 4311,88 brutomaandwedde) of graad 7 (min.€ 3087,20 - max.€ 4761,33 brutomaandwedde), afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Een thuiswerkvergoeding en een flexibel thuiswerkbeleid.
• Een laptop, smartphone en abonnement.
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling) en 5 extra dagen (o.a. supplementaire feestdagen op 11 /07, 2/11 en 20/11 ).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 25/10/2021 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 29/10/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 10/11/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Joeri Cooreman via joeri.cooreman@vub.be of 0470/49.38.80
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Noëmi Verreyen via noemi.verreyen@vub.be of 0474/85.17.77

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: voltijds (100%)

Functie: Medewerker administratieve processen en systemen

Gradengroep: 6 - 7

Wijze van begeven: werving