HR-consulent internationale mobiliteit

Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor 13.000 medewerkers die werkzaam zijn in faculteiten, departementen en diensten op 14 campussen in 10 steden We nemen ook de administratieve verplichtingen van KU Leuven als werkgever voor onze rekening. HR business partners, HR consulenten, dossierbeheerders en HR medewerkers verzorgen de dagelijkse ondersteuning van bestuursleden, leidinggevenden en het lokale HR netwerk in personeelszaken (instroom, doorstroom, uitstroom) en dragen bij aan strategische HR-beleidsontwikkeling. Internationalisering, een belangrijke strategische doelstelling van de KU Leuven, impliceert internationale mobiliteit van KU Leuven-personeelsleden. Dit kan verschillende vormen aannemen, bv. buitenlandse profielen die worden aangetrokken, personeelsleden die zendingen ondernemen naar het buitenland of personeelsleden die een gelijktijdige tewerkstelling in het buitenland hebben. Voor het verder professionaliseren van onze dienstverlening zoeken we een gedreven HR-consulent.

Als HR-consulent internationale mobiliteit informeer je, adviseer je en begeleid je leidinggevenden, medewerkers en collega’s bij tewerkstellingsformaliteiten (bv. met betrekking tot immigratie, sociale zekerheid, fiscaliteit) en administratieve verplichtingen, en dit binnen het regelgevend kader.

• Je bent het aanspreekpunt voor de meer complexe internationale dossiers en vervult zo, samen met juridische adviseurs en payrollexperten, een expertrol in deze materie.
• Je screent aanvragen en adviseert diensthoofden en HR-collega’s bij nieuwe aanwervingen en verlengingsdossiers met een internationale component en ondersteunt waar nodig de administratieve verwerking ervan.
• Je formuleert je advies na overweging van wat mogelijk is binnen de verschillende personeelsstatuten van KU Leuven, en afweging van de internationale aspecten en de opportuniteit die de samenwerking biedt.
• Je adviseert medewerkers met betrekking tot de modaliteiten van een verblijf en tewerkstelling in het buitenland (administratieve formaliteiten, formaliteiten m.b.t. immigratie, sociale zekerheid, fiscaliteit, verzekeringen, praktische regelingen,…) volgens land/ regio.
• Je bent een aanspreekpunt voor buitenlandse medewerkers met vragen over leven en werken in België, zowel vóór hun aankomst in België als erna.
• Je bouwt de kennis rond internationale tewerkstelling verder op, volgt wijzigingen op, houdt de informatie up-to-date en zoekt mee naar de mogelijkheden om deze actief en breed te communiceren en te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Je bouwt een breed intern en extern netwerk op, en onderhoudt dit. Je draagt je expertise uit binnen dit netwerk.
• Je doet voorstellen en je draagt bij aan het uittekenen en het versterken van het beleid rond internationale tewerkstelling.
• Samen met collega’s van je eigen en van andere teams optimaliseer je interne werkprocessen en informatiekanalen, met het oog op een maximale efficiëntie, transparantie en communicatie van het gevoerde personeelsbeleid.

Wil je wat meer weten over ons team? We zijn een zeer collegiaal team van gedreven, zelforganiserende professionals. We zijn geboeid door het domein internationale tewerkstelling van KU Leuven, waar wij ons steentje aan kunnen bijdragen door oog en oor te hebben voor de noden van internationale medewerkers en hun verantwoordelijken. We kunnen samen veel werk verzetten, en helpen mekaar steeds verder. We maken ook bewust tijd voor connectie-momenten binnen de hectiek van de dag. Ook voor jou zullen we tijd maken, om je mee op weg te nemen in de boeiende wereld van de internationale tewerkstelling binnen KU Leuven.

Voor deze functie bieden wij een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven.

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.