HR Consultant – Flexibel Verlonen & Payroll

Onze klant is een Zweeds bedrijf, de Zweedse menselijke cultuur stroomt nog steeds door de aderen van onze 38.000 werknemers in meer dan 90 landen. Het heeft een sterke familie vibe met een warm respect voor elk individu en we streven naar een sterke diversiteit. We investeren ook veel in onze klanten, in het milieu, … maar eerst en vooral in onze eigen mensen. Op die manier zorgen we voor een stimulerende omgeving waarin je dagelijks je competenties kan ontwikkelen. Onze familiale werksfeer geeft je bovendien de flexibiliteit om een optimaal evenwicht te vinden tussen werk en privé.
Wil je ons leren kennen? Hopelijk tot binnenkort!

Functieomschrijving

Ben jij een kei in administratie en heb je daarnaast een passie voor HR? Dan is de opvolging van de flexibele verloning in de vorm van een cafetariaplan in combinatie met Payroll vast iets voor jou! Onze medewerkers kunnen een deel van hun loon inruilen en kiezen voor verzekeringen, leasewagen, leasefiets en telecom- en IT-materiaal. Als HR Consultent Flexibel Verlonen & Payroll zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes in orde is door een perfecte administratie te starten bij bestelling tot verwerking in payroll van de gemaakte keuzes. Hierbij zal je ook instaan voor de communicatie tussen de leasingmaatschappijen, de firma en de werknemer.

Je zal ook een groep werknemers toegewezen krijgen waarvoor je de loonadministratie, van onboarding tot offboarding, in goede banen leidt. Voor dit luik zal je takenpakket o.a. bestaan uit het opmaken van contracten, opvolging van de tijdsregistratie en meewerken aan de maandelijkse loonsverwerking.

Het spreekt voor zich dat je als HR-werknemer, één van de belangrijkste aanspreekpunten bent van jouw collega’s. Hiervoor bouw je niet alleen een nauwe samenwerking op met verschillende leidinggevenden, maar met alle werknemers. Oplossings- en klantgerichtheid is jouw tweede DNA.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting. Een specialisatie in HR is uiteraard een extra troef!
• Je hebt een sterke interesse in HR-administratie en in sociale wetgeving. Een eerste relevante werkervaring in HR/Payroll is mooi meegenomen.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels (zowel gesproken als geschreven)
• Je hebt een perfecte kennis van MS Office.
• Je bent een sterke multitasker, die niet alleen zelfstandig, maar ook in een hecht team kan werken
• Jouw leergierigheid, positieve ingesteldheid en hands-on mentaliteit typeren jou.
• Je werkt zeer proactief en accuraat en kan goed overweg met strikte deadlines
• Je bent in staat om discreet met informatie om te gaan en te werken conform de GDPR-wetgeving

Wat kan je van ons verwachten?

Bij onze klant kom je terecht in een Zweeds bedrijf met een sterke familiale sfeer. Zo hechten ze niet alleen belang aan hun klanten en het milieu, maar zijn vooral de werknemers dé hoofdprioriteit. Zo bieden ze hen niet alleen een omgeving waarin ze dagelijks hun vaardigheden verder kunnen ontwikkelen, maar eveneens een optimaal evenwicht kunnen vinden tussen werk en privé. Daarnaast kan je rekenen op een mooi brutoloon, aangevuld met tal van extralegale voordelen. Klinkt dit alles jou als muziek in de oren?

Divers van aard en inclusief door keuze

Heldere ideeën komen van ons allemaal. Hoe meer unieke perspectieven we omarmen, hoe innovatiever we zijn. Samen bouwen we aan een cultuur waarin verschillen worden gewaardeerd en waarin we een diep gevoel van doelgerichtheid en saamhorigheid delen.