HR medewerker (m/v/x)

Onderneming

Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een HR medewerker (Niveau C of B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human Resources & Organisatie. Vermoedelijke datum van indiensttreding: 16.10.2023.

Functie

Om de Directie Human Resources & Organisatie te versterken, zoekt het OCMW naar een HR medewerker verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van opleiding, evaluatie en werving.

De HR medewerker biedt ondersteuning op deze 3 gebieden en blijft het aanspreekpunt voor opleiding en evaluatie.

Onder het toezicht van de Verantwoordelijke HRM (Human Resources Management), Opleiding en Evaluatie heeft de HR medewerker de leiding van de projecten voor de ontwikkeling van het potentieel van de werknemers van het bestuur, zowel collectief als individueel. Hij stemt de competenties van de werknemers af op de behoeften van het bestuur.

De HR medewerker neemt ook de uitvoering en de opvolging van het evaluatieproces van het personeel en het rekruteringsproces op zich.

Belangrijkste taken

Samen met de Verantwoordelijk HRM, Opleiding en Evaluatie, het conceptueel aspect van de projecten Opleiding & Evaluatie en HRM uitwerken

• Deelnemen aan de identificatie van projecten, hun invulling, richtlijnen, de te bereiken resultaten, sterke punten / zwakke punten / kansen / bedreigingen, succesfactoren en risicofactoren
• Deelnemen aan het vaststellen van de strategische doelstellingen van de directie voor de cel Opleiding / Evaluatie/HRM
• Bijwerken van het reglement Opleiding & Ontwikkeling en van het reglement Evaluatie (en in voorkomend geval van het administratief en het geldelijk statuut)
• Uitwisselingen met collega’s van het HR&O Departement voor de goede afstemming (algemene coherentie) tussen Opleiding & Evaluatie en de andere onderdelen van HR (transversale HR-tools, rekrutering, interne mobiliteit, …)
• Voorbereiden, analyseren, opvolgen en evalueren van de opleidings- en evaluatieprojecten en HRM projecten
• Optimaliseren van elke synergie met het gemeentebestuur bij het ontwerpen van de opleidings- en evaluatie en HRM projecten
• Uitwerken, in medewerking met de verantwoordelijken, van het tweejaarlijkse collectieve opleidingsplan, rekening houdend met de menselijke, organisatorische, strategische en financiële aspecten
• Coördineren van het ontwerp van de individuele opleidingsplannen door de hiërarchie
• Creëren en bijwerken van de tools voor de evaluatie van het personeel om het goede verloop van het evaluatieproces te verzekeren
• Meewerken aan de conceptuele aspecten van de projecten betreffende transversale HR-tools (referenties voor competenties, functierepertorium, functiebeschrijvingen, …)

Verzekeren van de operationele organisatie van de projecten Opleiding & Evaluatie en HRM

• In het kader van projecten, nieuwe werkmethodes, nieuwe werkmiddelen, acties of projecten leiden in verband met de opleiding en de ontwikkeling / de evaluatie van het personeel en met de HRM, in samenwerking met de ad-hoc personen
• De onderdelen Opleiding & Evaluatie en HRM voorstellen op informatieve onthaalsessies voor nieuwe werknemers
• Een netwerk ontwikkelen en contacten onderhouden met actoren uit de actiedomeinen
• Dienstverleners zoeken, hun dienstenaanbod analyseren, doeltreffende samenwerkingen tot stand brengen
• Aanvragen voor opleidingen buiten het plan analyseren en rapporteren aan de cel Opleiding & Evaluatie
• De relevantste leermethoden voor de vereiste competenties bepalen
• Een ruime waaier alternatieve leermethoden promoten
• Aanzetten tot de organisatie van interne opleidingen en zorgen voor hun uitvoering
• De werknemer inschrijven in een perspectief van evolutie en vooruitgang bij wijze van een continu professionele screening. Hierbij erop toezien dat het evaluatieproces wordt nageleefd door de hiërarchie om aldus de evolutie van de loopbaan ondersteunen
• De onderdelen Opleiding & Evaluatie en HRM voorstellen op informatieve onthaalsessies voor nieuwe werknemers
• De werknemer inschrijven in een perspectief van evolutie en vooruitgang bij wijze van een continu professionele screening. Hierbij erop toezien dat het evaluatieproces wordt nageleefd door de hiërarchie om aldus de evolutie van de loopbaan ondersteunen
• De HR-strategie uitvoeren die het management heeft bepaald zodat de organisatie de door haar vastgestelde doelstellingen bereikt. U brengt deze plannen over aan de medewerkers van het OCMW - u verzamelt gegevens, analyseert problemen, praat met de verschillende gesprekspartners om oplossingen te vinden en stelt die vervolgens voor aan het management
• Boordtabellen, tabellen voor de opvolging van de persoonlijke dossiers ter beschikking stellen van de cel en het management
• Het administratieve gedeelte van de aanwervingsprocedure verzekeren, waaronder de voorbereiding/publicatie van oproepen, de organisatie van sollicitatiegesprekken en eventuele tests
• De administratieve opvolging van de oproepen tot kandidaturen, aanwervings/bevorderingsprocedures, spontane kandidaturen en stageaanvragen beheren
• De tewerkstelling en de opvolging van het administratief dossier van de medewerkers verzekeren

Profiel

• Networking: Professionele relaties in en buiten de organisatie aanknopen, onderhouden en versterken, en ze gebruiken om informatie te verzamelen, steun en samenwerking te zoeken die in het belang van de organisatie kunnen worden ingezet.
• Analyseren: Een probleem in al zijn aspecten en verhoudingen onderzoeken, belangrijke informatie over een probleem onderscheiden, relevante gegevens zoeken en onderlinge verbanden vaststellen. De potentiële oorzaken van de problemen aanstippen en autonoom op analyse gebaseerde oplossingen voorstellen.
• Ondernemen en initiatief nemen: Mogelijkheden herkennen en op eigen initiatief acties voorstellen en zo bijdragen tot betere resultaten.
• Innovatie – verandering – creativiteit: Innoveren om diensten, processen en structuren te creëren die aan de toekomstige uitdagingen voldoen. Problemen en vragen vanuit verschillende hoeken bestuderen, originele en nieuwe ideeën en oplossingen aanreiken en breken met de traditionele denkwijze.
• Resultaatgericht: Concrete en gerichte acties ondernemen om de doelstellingen binnen de vooropgestelde tijd en conform de vastgestelde normen, procedures en afspraken te bereiken.
• Plannen & organiseren: Op doeltreffende wijze doelstellingen en prioriteiten vastleggen en de acties, termijnen en middelen voorstellen die nodig zijn om ze doeltreffend te bereiken.
• Precisie / striktheid – kwaliteitsgericht: Handelen met aandacht voor kwaliteit en vooral proberen om fouten te vermijden.

Aanbod

Contractuele aanwerving onder voltijds contract van onbepaalde duur.

Weddeschaal (niveau C1-3 of B1-3) + mogelijkheid van overname van het aantal relevante dienstjaren i.v.m. de functie + maaltijdcheques + MIVB-abonnement en terugbetaling van het openbaar vervoer buiten de Brusselse regio + eindejaarspremie + opleidingen + aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen.

De kandidaturen moeten ten laatste op 08.09.2023worden ingevoerd.

Enkel volledige sollicitaties (CV, motivatiebrief en kopie van het diploma) en die aan het criteria van vereiste diploma voldoen zullen in aanmerking komen voor de huidige oproep.

Enkel de sollicitaties ingevoerd in Talentfinder zullen in aanmerking komen.

Talen

• U spreekt en schrijft Nederlands en Frans.
• Bij voorkeur in het bezit van het Selor taalbrevet vereist voor deze functie (artikels 8 en 10)