HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x)

Geloof jij dat iedereen kansen verdient op basis van talent? Wil jij bijdragen aan een duurzamere wereld via sociale tewerkstelling? Ben je op zoek naar een uitdagende rol in HR? En werk je graag in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden?

Dan hebben we jou nodig bij ViTeS.

Bij ons krijgen mensen die moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt een nieuwe kans dankzij werk op maat. Samen bouwen we aan duurzame tewerkstelling.

Wat ga je doen?

• Samen met je collega’s zorg je voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlof, uitkeringen,…
• Je verwerkt de maandelijkse lonen via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een digitale verwerking.
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.
• Je zorgt dat ons HR beleid wordt nageleefd en ondersteunt de verdere digitalisering en optimalisatie van onze afdeling.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de sociale dienst en externe partners, zoals bijv. OCMW’s.
• Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en controleert de inhoud ervan.
• Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

Wie ben jij?

Je bent veel meer dan een gewone payroller! Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen, het gebruik van heldere en klare taal, niet alleen in het Nederlands, mais aussi un peu en français!

• Je bent analytisch, nauwkeurig en discreet. Je aarzelt niet om verbeterpunten aan te kaarten.
• Resultaat- en actiegericht? Absoluut! Je steekt graag de handen uit de mouwen, voornamelijk zelfstandig maar ook in team.
• Je bent een organisatietalent schakelt moeiteloos over naar plan B als dat nodig is. Je denkt in uitdagingen en niet in problemen. Je bent positief ingesteld en kan om met deadlines.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je collega’s.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en vindt het prima om af en toe naar een andere locatie te rijden wanneer de opdracht dit vereist.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring en een bachelor/master diploma. Heb je al ervaring in de sociale economie of in de non-profit ? Dat is zeker een pluspunt.

Wat bieden we jou?

Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg voorop staan.

Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft.

En daarnaast :

• Een aantrekkelijk loon volgens sectorbarema PC 327.01- cat.3
• 13de maand (vanaf 3 maanden gewerkt)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7.00, eigen inbreng €1.09)
• Hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen, … (vanaf 6 maanden gewerkt)
• Fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals in de sector voorzien.
• Een jaarlijkse premie van €600 bruto in september (vanaf 6 maanden gewerkt)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar vacatures@vites.be.

Heb je nog vragen? Bel ons gerust op 0472 89 09 67.