HR Officer 4/5

Introductie

HR-Talents gaat op zoek naar een 4/5 HR Officer voor een bedrijf met het hoofdkantoor regio Gent, dat werd overgenomen en nu als succesvolle ‘start-up’ opnieuw aan het groeien is. Door de sterke groei heeft de HR afdeling nood aan uitbreiding.

In tandem met de HR manager zal je instaan voor tal van HR-services en de implementatie van het HR-beleid. Alle HR processen staan nog in een beginfase. Doordat je nauw zal samenwerken met de HR manager kan dit een erg leerrijke ervaring zijn, gezien je reeds van bij de startfase zal betrokken zijn.

Jobomschrijving

Je zal in een ondersteunende rol aan de slag gaan. Je takenpakket zal er als volgt uitzien:

• Het onderhouden van de strategische HR systemen. Hierbij ben jij ook de SPOC voor alle medewerkers.
• Je staat in voor het bijhouden van de HR administratie. ( De voorbereiding van de maandelijkse payroll, opmaak van arbeidsovereenkomsten / sociale documenten, beheer van personeelsdossiers, beheer van extralegale voordelen,… )
• Je zorgt dat alle wijzigingen in de sociale wetgeving worden opgevolgd en toegepast binnen de firma.
• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers rond sociale wetgeving, verloning,… Zij kunnen steeds bij jou terecht met vragen of bezorgdheden.
• Je biedt ondersteuning aan de shopmanagers bij de rekrutering. (Administratieve opvolging, een vlekkeloze onboarding, beheer jobsite, …)
• Je biedt ondersteuning bij de uitbouw van de HR-processen.
• Je bent verantwoordelijk voor de shop management administratie (opvolgen van huurcontracten, analyse van de bezetting in de shops)
• Je krijgt de mogelijkheid om kennis te verwerven rond allerhande HR-Topics, en jezelf op deze manier verder te ontplooien als HR professional.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of kan je gelijkstellen door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring op de HR afdeling in een bedrijf of je hebt ervaring opgedaan bij een sociaal secretariaat en wil graag de stap zetten naar een interne functie.
• Excel kent voor jou geen geheimen, en je kan vlot overweg met allerhande systemen.
• Je bent analytisch sterk en hebt een kritische blik. Je kan oplossingen zien in plaats van problemen.
• Je bent leergierig ingesteld en werkt graag projectmatig.
• Je bent communicatief.
• Je spreekt perfect Nederlands, en kan je basis uitdrukken in het Frans.
• Je houdt van autonomie en kan makkelijk prioriteiten stellen.
• Je ben gedreven en enthousiast, je neemt graag initiatief.

Aanbod

Naast een job in een erg leerrijke start-up omgeving kunnen we jou volgende bieden:

• Een contract van onbepaalde duur in een 4/5 regime.
• Een open en informele werksfeer, een klein HR-team.
• Mogelijkheden tot groei, heel veel ruimte om bij te leren. De HR Manager engageert zich om een grondige opleiding te voorzien.
• Het kantoor is gelegen op wandelafstand van Gent centrum.
• Er is mogelijkheid tot enkele dagen home office. (Na een inwerkperiode.)
• Een marktconform salarispakket aangevuld met interessante extralegale voordelen
• 20 vakantiedagen + 4.5 extra verlofdagen