HR Officer (part-time)

• Werving & Selectie
  • Praktische organisatie van de selectieprocessen
    • Beheren van kandidaten in TalentFinder
    • Kandidaten uitnodigen, planning en opvolging assessments en nazorg bieden
• Aanwerving & onboarding
  • Praktische organisatie van de aanwerving
    • A-Z opstart (contracten voorbereiden, materialen bestellen,…)
    • Administratieve ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Loonadministratie
  • Beheer van volledige loonadministratie ism SD Worx;
  • Praktische opvolging van afwezigheden, (langdurige) ziektes, klein verlet, ouderschapsverlof, tijdskrediet,…;
  • Uitvoer van eindejaarswerken: berekenen eindejaarspremies, ecocheques, overdragen vakantiedagen
  • Opvolging van uitbetaling vakantiegeld;
• Algemeen document-, contract- en databeheer
  • Opmaak en beheer van alle HR-gerelateerde contracten en documenten;
  • Ondersteuning bieden in de opmaak van jaarverslagen, visitaties, inspecties,…
• Mobiliteit
  • Beheren van alle abonnementen openbaar vervoer
  • Beheren van het wagenpark (bestellingen, schade, tankkaarten, facturen,..)
• Verzekeringen
  • Beheer en opvolging van verzekeringen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallenverzekering, buitenlandse reizenverzekering, schoolongevallenverzekering)
• Praktische organisatorische support in de organisatie van interne events, company meetings,….

• Je kan werken en denken op bachelor niveau en hebt bij voorkeur een voortraject in HR-gerelateerde opleidingen;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijkaardige HR Officer rol;
• Vanuit een ‘klantgerichte’ ingesteldheid bied jij alle nodige aandacht en zorgen aan onze AMS medewerkers;
• Je bent een administratief organisatietalent met oog voor detail;
• Je bent tactvol, discreet en we kunnen 100% rekenen op jouw confidentialiteit;
• Je kan vlot werken met MS Office. Ervaring met de SD Worx payroll tool en met een applicant tracking system zijn extra troeven;
• Je bent bent alle vijf werkdagen beschikbaar, telkens een halve dag;
• Je kan vloeiend en helder communiceren in het Nederlands en in het Engels.

Je maakt deel uit van een toonaangevende internationale business school. We hebben een warme en open-minded organisatiecultuur met ambitieuze en gedreven collega’s, waar we ook inzetten op de onderlinge verbinding en ‘fun’ op het werk.

Onze klanten en ook verschillende stafleden komen uit alle uithoeken van de wereld wat AMS een internationale spirit geeft.

We hebben een heel flexibele werkomgeving waarin je veel autonomie mag verwachten en zelf ook jouw ondernemerschap kan tonen. Hierdoor beschik je over de mogelijkheden om een goede work-life balans te creëren.

Je zal werken in een hippe en duurzame werkomgeving in het hartje van Antwerpen. Bekijk hier de video: Boogkeers

Naast een aantrekkelijke verloning met bijhorende extralegale voordelen krijg je kansen om jezelf te ontplooien en te groeien als professional.

Onze slagzin omvat waar we voor staan: ‘Opening minds, to impact the world’. Kortom een job met impact!

Interesse?

Stuur vandaag nog je CV en motivatiebrief via deze link t.a.v. Victoria Hermans, HR Officer. Jouw sollicitatie wordt snel en discreet behandeld.