HR officer rekrutering en selectie

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Personeelsbeheer
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Team Talent Management van het Departement Personeel en Organisatie is verantwoordelijk voor de instroom en (loopbaan)ontwikkeling van talent.

We zijn op zoek naar eenvoltijdse HR officer rekrutering en selectie.

Functie

Als HR officer rekrutering en selectie ben je dé spilfiguur in de aanwerving van nieuwe medewerkers. Je krijgt de kans om selectieprocedures van A tot Z mee op te volgen. Je staat in voor de planning en organisatie van selectieprocedures (ongeveer 60% van je tijd) en voert zelf selectiegesprekken (ongeveer 40% van je tijd).

De functie omvat onder andere volgende verantwoordelijkheden:

• Je (bege)leidt de verschillende stappen in selectieprocedures voor het Administratief en Technisch Personeel en plant proactief de verschillende fasen in, in samenspraak met de betrokken diensten: je gaat op zoek naar geschikte data, locaties, nodigt kandidaten uit, wijst kandidaten af, enzovoort.
• Je waakt over een kwalitatieve instroom van kandidaten en neemt in overleg met je collega’s gericht acties om de instroom te optimaliseren.
• Je bepaalt in samenspraak met de wervende dienst eventuele testbatterijen, begeleidt functiegerichte proeven en rapporteert over de resultaten.
• Je begeleidt selectiecommissies bij het selecteren van kandidaten: je zit de selectiecommissie voor, je stelt (gedrags)gerichte vragen aan kandidaten, je ziet toe op een correct verloop, adviseert selectiecommissies vanuit jouw expertise en je stroomlijnt het besluitvormingsproces. Je stelt je flexibel op om in vakantieperiodes selectiegesprekken te voeren.
• Je informeert kandidaten over de verschillende fasen in de selectieprocedure en je geeft hen ontwikkelingsgerichte feedback.
• Je schrijft selectieverslagen om de aanwerving van kandidaten te motiveren.
• Je bent back-up voor het publiceren van vacatures en bent back-up voor de opleidingsadministratie.
• Tijdens overlegmomenten met je collega’s kan je vanuit jouw expertise input geven voor projecten binnen het brede domein van het team: werving & selectie, vorming & opleiding, loopbaanontwikkeling en e-hr toepassingen.
• Samen met je collega’s bouw je mee aan een verdere optimalisatie van de dienstverlening.

Profiel

• Je bezit een bachelor diploma personeelswerk/toegepaste psychologie (arbeids- en organisatiepsychologie)/human resources of je beschikt over gelijkwaardige competenties door aantoonbare ervaring.
• Interesse in rekrutering en selectie is een must.
• Ervaring in het voeren van selectiegesprekken is een pluspunt. Ook pasafgestudeerden met een eerste (stage)ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.
• Je kan zeer goed plannen en organiseren en vindt het fijn om kort op de bal te spelen.
• Je hebt aandacht voor detail, maar kan ook het overzicht bewaken en veel procedures tegelijk opvolgen.
• Je kan vlot overweg met MS Word en MS Outlook.
• Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
• Je staat (zowel mondeling als schriftelijk) communicatief sterk en kan je communicatiestijl goed aanpassen aan je gesprekspartner.
• Je gaat klantgericht, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je zorgt samen met je collega’s voor inclusieve rekrutering en selectieprocessen, waar elke sollicitant de kans krijgt om het beste van zichzelf te laten zien.

Aanbod

• We bieden je een contract van onbepaalde duur;
• Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Campus Middelheim en bent bereid om je te verplaatsen tussen de verschillende campussen in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Wanneer er geen selectiegesprekken doorgaan en je agenda het toelaat, kan je ook geregeld thuis werken.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 20 maart 2023 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: een motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Na de cv-screening worden de gepreselecteerde kandidaten uitgenodigd voor het afleggen van een online competentiegerichte screening, het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst, een online functiegerichte proef op 30 maart 2023 en een selectiegesprek op 6 april 2023. We vragen je om met deze data alvast rekening te houden.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Astrid Van Doren, Stafmedewerker Werving & Selectie, astrid.vandoren@uantwerpen.be of 03/265.31.87

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.