HR & Payroll Officer

工作内容

A propos de l’entreprise qui recrute

L’entreprise rassemble une trentaine de services à destination des entreprises et des particuliers. Fort de plus de 8500 collaborateurs, il est actif partout en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg, dans 4 secteurs principaux : Nettoyage industriel, Nettoyage chez les particuliers, Projets industriel divers et Désamiantage.

Rejoindre cette entreprise c’est :

• Intégrer une société en croissance qui n’a pas subi la crise/pandémie : l’année 2020 a été excellente et 2021 est une année record en termes de CA
• Travailler dur mais être récompensé, une partie des bénéfices est reversé en bonus
• Une ambiance familiale, le groupe est dirigé par une famille et conserve l’esprit PME où l’ambiance est assez informelle
• Avoir une grande liberté d’action qui laisse la place aux initiatives et à l’entreprenariat
• Côtoyer les actionnaires qui sont sur le terrain
• Un groupe qui a des valeurs fortes en termes d’inclusion et de diversité (les différences sont vues comme des richesses) mais également en termes d’environnement

En résume c’est une société en croissance orienté sur l’humain et les résultats.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

Dans le cadre de son évolution, notre client recruteHR & PAYROLL OFFICERpour son activité de titres-services. Vous rejoignez l’équipe Payroll dédiée aux aide-ménagers/ères, déjà constituée de 3 collègues. Vous accompagnez les agences titres-services de Bruxelles et de sa périphérie pour la matière Payroll et la règlementation titres-services. Vous rapportez directement à la HR Manager Domestic Services.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les agences et aurez des contacts fréquents avec les collègues des équipes transversales et l’équipe de direction. Pour certaines missions, vous collaborez avec des partenaires externes (VDAB, FOREM, ONEM, …)

Vos Responsabilités

• Vous êtesresponsable de l’ensemble de l’administration et du processus de paiedes aide-ménagères (prestations, absences, saisies, documents sociaux, correspondance, avertissements, procédures internes, améliorations des outils de paie, …
• Vous êtes co-responsable de l’administration des titres-services (gestion des titres manquants, centralisation des titres papiers, procédures internes, facturation et suivi de paiement des prestations annulées, suivi des débiteurs, améliorations des outils de paie, …
• Vous coopérez au quotidien avec les agences, les Business Unit Manager et les équipes des équipes transversales
• Vous êtes le point de contact central pour les collègues internes en ce qui concerne les questions juridiques relatives à l’administration du personnel aide-ménager (conseils, assistance administrative, …)
• Vous êtes le point de contact central pour les collègues internes en ce qui concerne les questions relatives à la règlementation des titres-services.
• Vous effectuez un certain nombre de tâches administratives de contrôle sur la base de processus de travail et d’indicateurs clés de performance établis.
• Vous participez à des projets spécifiques, voire vous en pilotez certains, selon les besoins et les évolutions du business.
• Vous assurez certains suivis sur des thématiques spécifiques (absentéisme, onboarding, évaluation, formations des employées, offboarding, turnover, rétention, bien-être, …).
• Vous êtes un point de contact central pour les collègues internes en ce qui concerne les matières RH (onboarding, évaluations, développement de carrière, formations, …).
• Vous identifiez les enjeux et les besoins RH pour soutenir le développement des activités « business ».
• Vous montrez l’exemple en tant qu’ambassadeur du changement au sein de l’organisation.

Votre profil

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines ou formation en gestion des entreprises, ou autre formation pertinente.
• Vous justifiez d’une expérience de 3 ans à 5 ans dans une fonction équivalente
• Vous disposez d’une bonne connaissance en législation et êtes motivé à actualiser vos connaissances.
• Vous avez une orientation « client » manifeste pour nos clients internes (nos agences), dans l’optique de les accompagner et de les guider au quotidien dans les spécificités de la matière.
• Vous appréciez le partage de connaissance pour gagner en compétences et êtes disposés à donner certaines formations internes.
• Vous êtes méthodique, précis, rigoureux et capable de vous organiser pour respecter toutes les échéances.
• Vous privilégiez un esprit de collaboration fort tout en étant en mesure de travailler en autonomie. Vous êtes orienté(e) « résultats » et « solutions » ;
• Vous habitez en région bruxelloise ou en périphérie de façon à être mobile et flexible.
• Vous avez un bon niveau de néerlandais pour assister nos agences flamandes.

L’offre

• Un contrat à durée indéterminée
• un salaire conforme au marché
• des bonus
• Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine. il y a régulièrement des incentives. Cette année, les collaborateurs sont partis à la plage en Turquie.