HR - Payrollmedewerker M/V/X

Vzw Kinderopvang Leuvenis een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ¿t Koetshuis.

De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKurenis om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met uitzondering van schoolvakanties). KinderKuren omvat alle aspecten van de opvang: het activiteitenaanbod, het personeelsluik, de administratie,¿

Het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) ¿t Koetshuisin Kessel-Lo (Leuven) is een opvanginitiatief dat erkend en gesubsidieerd wordt door Kind en Gezin. ¿t Koetshuis organiseert een huiselijke en warme opvang na schooltijd op een prachtige locatie, tijdens de vakanties en op schoolvrije dagen voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

Gezien de omvang van het project KinderKuren werd er geopteerd voor een gefaseerde opstart:
In een eerste fase van het project werd de facturatie en de betalingsopvolging overgenomen van de deelnemende scholen. In een tweede fase, die tussen 2018 en 2025 wordt uitgerold, wordt het opvangpersoneel van de scholen door Kinderkuren tewerkgesteld. Dit betekent een snelle uitbreiding van het personeelsbestand tot meer dan 150 medewerkers.

Om in het kader van deze snelle uitbreiding de loon- en personeelsadministratie mee vorm te geven en in goede banen te leiden, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven (m/v):

Hr-payroll medewerker

Je taken:

Je staat mee in voor de volledige loon- en personeelsadministratie. In samenwerking met het sociaal secretariaat, zorg je voor een tijdige en correcte loonverwerking.

Daarnaast werk je, samen met de andere medewerkers van het hr-team, actief mee aan een geïntegreerd personeelsbeleid en aan diverse projecten op vlak van personeelsbeheer en hr in onze snelgroeiende organisatie.

Je volgt de sociaal juridisch ontwikkelingen binnen de sector op en geeft advies inzake het invoeren van nieuwe of het aanpassen van bestaande regel- en wetgeving (bv. aanpassing arbeidsreglement¿).

Je staat in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan werknemers en leidinggevenden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen betreffende payroll, extralegale voordelen, sociale wetgeving, verzekeringen, ¿ en bent mede verantwoordelijk voor de administratieve opvolging hiervan.

Vanuit je expertise en praktijkervaring ondersteun je de coördinator personeelszaken bij de verdere uitwerking van het hr-beleid. Je werkt initiatieven en acties uit die gericht zijn op een professioneel personeelsbeheer zoals het implementeren van nieuwe hr-tools (bv. plannings- en tijdsregistratietool¿), organisatie van sociale verkiezingen, beheer en analyse van hr-cijfers¿

Profil

Je bachelordiploma combineer je bij voorkeur met enkele jaren relevante professionele ervaring in personeelsadministratie en payroll.

Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).

Je werkt graag in teamverband, hebt frisse ideeën en een hands-on mentaliteit.

Je werkt autonoom, planmatig en gestructureerd.

Je wil je eigen functioneren en werking voortdurend verbeteren en maakt je vlot vertrouwd met nieuwe materies, ontwikkelingen en richtlijnen die in de eigen functie kunnen worden ingezet.