ICT Financial & Process Officer

VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land: elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tankkaarten en elektrisch laden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een kwaliteitsspeler in mobiliteit voor particulieren en bedrijven.
We zijn een dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar mensen centraal staan en waar denkers en doeners het samen vooruit laten gaan. Daarbij komt zorgeloze mobiliteit en uitstekende service voor onze leden en klanten op de eerste plaats. Tevens streven we er als marktleider naar om de markttrends op te volgen en te integreren in onze dienstverlening, want mobiliteit is continu in verandering en beweging.

Binnen VAB streven wij naar groei en evolutie. Op de ICT afdeling vertaalt zich dat in de verdere uitbouw van business kritische applicaties en websites. Om deze groei te ondersteunen zijn wij momenteel op zoek naar een ICT Finance and Process Officer.

In deze functie ondersteun je de operationele werking van de afdeling, jij bent gericht om deze werking zo effectief mogelijk te laten verlopen. Als lid van het ICT ondersteunende team, zal je volgende taken en verantwoordelijkheden opnemen:

• Budget en forecasting zijn een belangrijk deel van je verantwoordelijkheden. Je geeft vorm aan het ICT Budget en ondersteunt het ICT Management in het bepalen van de budgetten:

• Je stelt de jaarlijkse planning en budget op en overlegt met het management om de noden zo goed mogelijk hierin op te nemen.
• Daarnaast zorg je voor de nodige opvolging en voorbereiding van het budget in samenwerking met de financiële diensten.
• Je zorgt voor een transparante doorrekening naar de andere business units van VAB Groep.

• Vanuit je ervaring als senior of expert geef je functionele sturing aan je collega’s in het ICT ondersteunende team. Samen staan jullie garant voor:

• Een tijdige en correcte behandeling (registratie, codering, goedkeuring) van ICT bestelaanvragen en facturen
• Onderhoud van de digitale database met ICT-leveranciers
• Actieve opvolging van het contractbeheer

• Je zorgt voor een actieve opvolging en optimalisatie van het licentiebeheer
• Je geeft mee vorm aan de ICT Operating model (processen en procedures). Je neemt initiatief en stelt verbeteringen voor, oa voor automatisatie van bestaande processen ter ondersteuning van demand management, portfolio en projectwerking, inplanning van resources.
• Je detecteert opportuniteiten voor verbetering. Je werkt mee aan projecten ter verbetering van de werking van de ICT afdeling. Hiervoor werk je nauw samen met de projectmanagers/teamleads en de verantwoordelijke van de verschillende ICT diensten.
• Je werkt mee aan het bepalen en opvolging van performance management voor de ICT afdeling

Je hebt een hogere opleiding genoten, bij voorkeur in een economische richting. Of hebt door ervaring kennis opgebouwd in financiële en boekhoudkundige processen.
Je hebt een 3 à 5 jaar relevante ervaring in dergelijke functie, zoals waarbij je ervaring hebt opgebouwd in ICT processen en financieel beheer.
Ervaring in Software Asset Management – Licentiebeheer is een pluspunt.
Je hebt ervaring in het functioneel aansturen van collega’s.
Je bent nauwkeuring en bent organisatorisch sterk. Je houdt ervan om processen te definiëren/optimaliseren en de kwaliteit van processen te bewaken.
Je neemt initiatief, stimuleert verandering en je gaat voor concrete en gerichte acties die resultaat opleveren.
Je bent stressbestendig, pragmatisch en flexibel en een gedreven teamplayer.
De voertaal in het bedrijf is Nederlands, maar aantal contacten met leveranciers verlopen in het Engels. Je communiceert dus vlot in het Nederlands en het Engels.

Je oefent deze uitdagende functie uit in een dynamische werkomgeving, waar flexibiliteit en teamwerk essentieel zijn. In ruil voor jouw inzet en talent kan je rekenen op een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen: wagen met tankkaart, groepsverzekering, maaltijdcheques, laptop en internetvergoeding,...

Daarnaast voorzien we een voortdurende opleiding, doorgroeimogelijkheden, flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk. En niet onbelangrijk: een tof en dynamisch team!

Je krijgt de kans om 3 dagen per week van thuis uit te werken.

Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht vlak naast de E17, ook vlot bereikbaar via het openbaar vervoer en met de fiets.
Het treinstation is gelegen op 500m van kantoor, een tramhalte (tram 3) op 1.5 km.
Met de fiets is het VAB-hoofdkantoor vlot bereikbaar en je wordt opgewacht door een frisse douche. Je kan trouwens beroep doen op een fietslease via de firma.

Interesse? Solliciteer dan online via onderstaande link.

In deze coronatijden ziet het sollicitatie proces er iets anders uit, graag geven we je een idee:
Heb jij wat we zoeken? Dan bellen we al een eerste keer om wat meer zicht te krijgen op je verwachtingen en wensen.
Daarna zullen we elkaar via video-call ontmoeten. Ook een videogesprek met je leidinggevende zal plaatsvinden in deze verkennende fase.
In de tweede fase volgen testen en een finaal face-2-face gesprek op onze kantoren te Zwijndrecht. Uiteraard voorzien van de nodige afstand, ontsmetting en maskers. Zo kan jij in alle veiligheid een idee krijgen van je werkplek.
Als laatste stemmen we dan opnieuw digitaal af voor het contract en alle voorwaarden.

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via jobs@vab.be

Veel succes!