Jr. Office Manager

☞ TUI

看过: 160

更新日: 16-11-2025

位置: Zaventem Flemish Brabant

类别: 行政/文书/助理

行业: Aviation Aerospace Component Manufacturing Travel Arrangements Airlines

水平: Associate

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Business Sector: Aviation

Reports: Director Engineering & Maintenance and Director Supplier Management & Procurement

Contract Terms: Permanent

Als Personal Assistant zal je de Director E&M (Engineering & Maintenance) en Director SM&P (Supplier Management & Procurement) administratief en organisatorisch ondersteunen. Een uitdagende en gevarieerde job voor een ambitieuze duizendpoot met uitstekende communicatieve skills!

How You Will Make An Impact
  • In deze functie zorg je voor de dagelijkse organisatorische ondersteuning van beide Directors. Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: agendabeheer, opstellen en beheren van correspondentie, beheer van onkosten, HR goedkeuringen, facturen, boekingen, distributielijsten,...
  • Organiseren, plannen, assisteren en opvolgen van interne en externe meetings en webinars, online events aanmaken, alsook sociale evenementen organiseren
  • Basis databeheer: verzamelen van informatie, invoeren van gegevens en bestaande bestanden bijwerken met nieuwe informatie
  • Je zorgt voor de nodige communicatie naar de teams toe en zorgt voor binding, je neemt deel aan social media activiteiten en organiseert team buildings

What You Will Bring
  • Bachelor diploma - Office Management - of Bachelor denkniveau
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en het Nederlands, kennis van het Frans is een plus!
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en bent sterk op IT vlak
  • Je bent een echte multitasker met goede organisatorische vaardigheden, stressbestendig en flexibel naar takenpakket
  • Sociaal, discreet, punctueel en nauwgezet
  • Je kan je identificeren met de TUI values

TUI and You
  • Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden;
  • Health & Wellbeing: sporten, voeding en inspirerende sessies;
  • Personeelsvoordelen op reizen;
  • Life Long Learning (online/offline).

Als je meer wilt weten over waarom TUI Group wereldwijd toeristische marktleider is en waarom wij actief zijn op het gebied van diversiteit en inclusie, ga dan naar careers.tuigroup.com.

pace, simply visit careers.tuigroup.com
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...