Juridisch secretaris / secretaresse (4/5 of voltijds)

工作内容

• Onthaal en beantwoorden binnenkomende telefoons
• Kopieerwerk verrichten, briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Verwerken van het digitaal dictaat
• Agendabeheer, briefwisseling, documenten coderen, klasseren en archiveren
• Zorgen voor de goede draai van het kantoor (voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen, …)
• Voorbereiden vergaderingen (broodjes halen, drank voorzien ...)

• Je hebt bachelor werk- en denkniveau, een bachelordiploma in juridische richting of management is een pluspunt maar geen must, je leert on the job.
• Je bent assertief en hebt een vlotte, open communicatie stijl en draagt jouw steentje bij voor een aangename werksfeer
• Je denkt in mogelijkheden, werkt oplossingsgericht en bent organisatorisch sterk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook.
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving en je bent een ware multitasker.
• Je kan je tijd goed beheren en meerdere taken en prioriteiten afhandelen.
• Je bent flexibel ingesteld en speelt in op veranderende teambehoeften.
• Je voltooit taken op een professionele en nauwkeurige manier en behoudt hierbij een oog voor de opgestelde tijd.

• Zeer aantrekkelijke bruto loon aangevuld met woon-werk vergoeding.
• Extra-legale voordelen (maaltijdscheques, ADV dagen)
• De opportuniteit om te werken en leren in een groeiend, divers en internationaal kantoor.
• Een aangename werksfeer met toffe collega’s.
• Vrijheid om uw werk zelf te organiseren (glijdende uren)