Legal Operations Supervisor EMEA

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Legal Operations Supervisor (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Diegem. Het gaat om een uitzendopdracht met kans op vast contract Voor deze functie kan er van thuis uit gewerkt worden.

De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving. Het bedrijf is gespecialiseerd in de logistieke wereld en zorgt ervoor dat je als medewerker de ruimte en de mogelijkheid krijgt om je verder te ontplooien.

Als Legal Operations Supervisor heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt het EMEA Legal management met operationele en administratieve activiteiten;
• Je houdt procedures up-to-date (bijvoorbeeld in de vorm van het opschonen van systeemgegevens, het opstellen en bijwerken van procesdocumentatie en andere administratieve activiteiten);
• Je treedt op als systeembeheerder van verschillende tools en platformen (NetDocuments, Legal Tracker, DocuSign, SharePoint...);
• Je stelt rapporten op zoals vereist (bv. juridische, financiële, budgetrapporten) en ondersteunt het verzamelen en analyseren van gegevens en houdt het management op de hoogte;
• Je ondersteunt het EMEA legal team met de on-boarding en training van nieuwe teamleden;
• Je beheert en overziet de dagelijkse werking van een klein maar ervaren en gemotiveerd administratief support team;
• Je werkt nauw samen met je collega’s in andere regio’s, in het bijzonder met onze Legal & Compliance Operations Manager;
• Je hebt telefonisch contact (extern advocaten kantoor) ;
• Je gaat samen werken voor de interne juridische dienst ;
• Je doet de budgetopvolging ( administratieve kant,) ;
• Je geeft trainingen voor de nieuwe onboarding (systemen uitleggen).

De vereiste kwalificaties als Legal Operations Supervisor zijn:

• Je hebt kennis van: docusign, sharepoint, ms office (Excel);
• Je spreekt zeer vlot Nederlands en Engels in woord en geschrift en je hebt een goede kennis van het Frans;
• Bij voorkeur heb je een bachelordiploma;
• Je durft initiatief te nemen en je werkt nauwkeurig;
• Je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur enige ervaring binnen de administratie.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Ecocheques;
• 12 ADV-dagen.

Onze klant biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris en een gunstig personeelsreglement. Daarom werk je met flexibele werkuren tussen 8 en half 10.. Onze klant voorziet van voldoende parking op terrein en is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Interesse? Solliciteer dan nu!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement