Logistiek administratief bediende

Omschrijving

Zoek je een pittige administratieve job, waar je niet van in slaap dommelt?

Zoek niet verder! Deze functie zal al je zintuigen scherp houden.

De Haven Van Antwerpen is jouw "home base".

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van alle logistieke en opslagactiviteiten en documentatie voor de activiteiten van het bedrijf in Antwerpen en Rotterdam.

Dankzij jouw uitstekende communicatie skills, zal je dagelijks goed en professioneel contact houden met klanten, havenautoriteiten, rederijen, transportbedrijven, douane-expediteurs, je collega’s in het Antwerpse magazijn en andere interdepartementale collega’s.

Perfect beheer en update van een vlekkeloze administratie in de IT-systemen van het bedrijf en in externe IT-systemen voor de relevante grondstoffenbeurzen.

Het kan voorkomen dat het nodig is om vanuit Antwerpen, administratieve ondersteuning te verlenen aan de overzeese kantoren van het bedrijf, om de werkdruk te optimaliseren.

• 
  Klantvrijgaven, facturatie en voorraadrapportage
  
• Klanten quoteren voor transport- en verzendtarieven
• Vrachten en transporten boeken bij rederijen, expediteurs en transportbedrijven
• Vervullen van douaneformaliteiten en boekingen
• Inkomend papierwerk controleren op juistheid en conformiteit
• Rapportage van voorraden aan klanten en beurzen
• Regelmatige dagelijkse communicatie met het Warehouse Operations-team om de ontvangst en levering van zendingen van en naar het magazijn in UK te plannen en organiseren
• Controleren en autoriseren van inkomende inkoopfacturen
• Waar nodig achterstallige debiteuren bij klanten achtervolgen

Sector: Distributie, transport en logistiek

Domein: Administratie

Aanbod

Een boeiende job, met veel afwisseling en uitdaging.

Loon volgens ervaring, aangevuld met een bonus en extralegale voordelen.

Toffe collega’s allemaal met een "doeners en no-nonsens mentaliteit".

En zeker niet onbelangrijk: samenwerken met een TOP manager!

Heb je interesse? Let’s meet!

Klik snel op solliciteer of mail ons jouw CV en motivatie.

Vereisten

Profiel:

Je hebt een positieve ingesteldheid en veel interesse in de logistieke sector!

Minimaal een eerste relevante werkervaring opgedaan in de scheepvaart, en je wil deze vaardigen graag nog verder ontplooien.

Wat is zeker belangrijk:

• Basiskennis van Europese douaneregelgeving inclusief AEO (Authorised Economic Operator) regelgeving.
• Sterke Microsoft Office-vaardigheden – vooral Excel.
• Goede klantenservice bieden.
• Zelfstandig, proactief en met minimale supervisie kunnen werken.
• Je werkt zeer georganiseerd en hebt een kritisch oog.
• Goede probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• Vermogen om rationele commerciële beslissingen te nemen.
• Perfect Nederlandstalig & zeer goed Engelstalig

yt19

Ervaring: Minstens 2 jaar ervaring

Studies

• 2. Secundair onderwijs