Management Assistant - Interne Geneeskunde

Functie

• Je ondersteunt de medische dienst bij de uitvoering van de onderwijsopdracht:
  • Je helpt bij de stageverdeling van de studenten geneeskunde.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de studenten en vangt hen op bij de start van hun stage (badge, kledij, verdelen en updaten van de handleiding, verdelen en updaten van de stageportfolio, adviesverstrekking bij het aanvullen van de stageportfolio, …).
  • Je beheert de planning van de klinische eindexamens van de studenten geneeskunde 3de master.
  • Je helpt mee met het organiseren van de selectiecommissie.
  • Je voert taken uit omtrent lessen en examens (opmaken lessenroosters, lessen op het platform plaatsen, …).
  • Je helpt bij het analyseren en rapporteren van onderwijsopdrachten.
• Je ondersteunt de medische dienst bij de coördinatorschap van het departement geneeskunde:
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer (uitnodigingen), notuleert tijdens de vergaderingen van de Departementsraad, maakt het verslag en bewaakt de opvolging (actiepunten en intra-/interdepartementale communicatie).
  • Je verzorgt de opmaak en communicatie van het postgraduaatprogramma.
  • Je biedt administratieve en organisatorische hulp bij andere medisch-educatieve events.
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij lessen aan studenten geneeskunde/farmacie.
• Je biedt ondersteuning aan het diensthoofd in haar functie van secretaris/vice-voorzitter van de Belgische Vereniging voor Inwendige Geneeskunde. Je verzorgt de communicatie met het secretariaat van de vereniging en assisteert bij het interuniversitair postgraduaat “advanced course in general internal medicine”.
• Je verzorgt de communicatie en ondersteuning bij het redactioneel werk voor het Tijdschrift voor Geneeskunde en Gezondheidszorg.
• Je ondersteunt de medische dienst bij specifieke processen of projecten:
  • Je verzorgt de planning van de consultaties rekening houdend met de aan- en afwezigheden van de Artsen en Artsen-Specialisten in Opleiding (ASO’s);
  • Je dient publicaties in.
  • Je verzorgt de administratieve opvolging van de HRC-conventie (communicatie met Sciensano en RIZIV);
  • Je assisteert bij het opstellen van het maandelijks opvolgingsrapport.
  
  

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma (medical management / health care is een plus maar geen must).
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een degelijke kennis Frans en Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je bent empathisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
• Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
• Je kan bij voorkeur terugkijken op een eerste ervaring in de gezondheidszorg of in een andere omgeving waar de klant centraal staat.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
• Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en), ook na Corona.
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
    • Fietsvergoeding;
    • Kilometervergoeding voor wagens;
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
  • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen;
  • 27 vakantiedagen;
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Contact

Solliciteren kan via www.uzbrusselwerkt.be of onderstaande link.