Management Assistant

Geef je carrière vleugels!

Als luchthavenbeheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport.

Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van Brussels Airport de beste luchthaven in Europa te maken. Zin om aan boord te komen en de luchthaven van morgen mee vorm te geven?

Jouw bestemming?

Om ons departement Compliance & Continuity te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).

Jouw vluchtinstructies

• Je beheert en coördineert de agenda, legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
• Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen en voorziet de vereiste tools
• Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
• Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
• Je maakt vertalingen van presentaties en documenten
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles
• Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post/e-mails/memo’s
• Je houdt de contacten in Outlook up-to-date

Jouw paspoort

• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijklopend
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt een grondige kennis van de tweede landstaal en het Engels
• Je bent performant in uitdagende en veranderende omgevingen
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te kunnen nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving

Onze service aan boord

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en boeiende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving, die jouw talenten vleugels geeft.

Bye bye files! Brussels Airport is vlot bereikbaar met trein, bus en fiets! Verder geloven we in een ‘hybrid way of working’ waarin we thuiswerk afwisselen met werken op kantoor en geniet je van flexibele werkuren. Zo vind jij moeiteloos de juiste balans tussen werk en privé.

Naast een aantrekkelijk salarispakket bieden wij je ook heel wat niet-financiële voordelen. Wat dacht je van een top-notch verzekeringspakket, kortingen op luchthavendiensten, maaltijdcheques en een mobiliteitspakket?

De check-in

Zin gekregen om jezelf te overstijgen en met ons mee te reizen?

Stuur jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, verwelkomen we je heel binnenkort wel aan boord!

Meer info?

Heb je toch nog vragen? Contacteer dan gerust Roseline Leuckx via roseline.leuckx@brusselsairport.be